Event Project Manager – Eventos Mice (Madrid)

Event Project Manager – Eventos Mice (Madrid)

23 sep
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VB Group
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Madrid

23 sep

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Madrid

¿De qué te encargarás?
¿Tiene las cualificaciones y habilidades adecuadas para este trabajo? Descúbralo a continuación y pulse en "solicitar" para ser considerado.

Tu misión: liderar de extremo a extremo los proyectos MICE de SIMMER, garantizando que cada evento se ejecuta con excelencia, dentro de presupuesto y con un nivel de servicio que haga que el cliente quiera repetir. Serás la persona de referencia del proyecto, tanto para el cliente como para el equipo y los proveedores.

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- Gestionar de forma integral proyectos y eventos MICE nacionales e internacionales, desde el briefing hasta el cierre.

- Analizar los briefings de cliente y traducirlos en soluciones concretas, viables y diferenciales.

- Diseñar y desarrollar propuestas a medida, cuidando tanto el concepto creativo como la operativa que lo sostiene.

- Elaborar, gestionar y hacer seguimiento de presupuestos , con control de costes y margen durante todo el ciclo del proyecto.

- Buscar, seleccionar, negociar y contratar hoteles, venues, restaurantes, proveedores audiovisuales, transporte, actividades y producción.

- Coordinar a todos los proveedores y servicios implicados, asegurando que cada pieza encaja en tiempo y forma.

- Organizar la logística de grupos : alojamientos, traslados, restauración, actividades y necesidades específicas de cada asistente.

- Gestionar el billetaje aéreo (emisión, cambios y seguimiento) en los proyectos que lo requieran.

- Coordinar y ejecutar el evento onsite , liderando el equipo sobre el terreno y tomando decisiones en tiempo real.

- Ser la interlocución directa con clientes nacionales e internacionales durante todo el proyecto.

- Resolver incidencias y reaccionar con criterio ante cambios de última hora, manteniendo la calidad del servicio.

- Realizar el seguimiento post-evento , el cierre económico y el reporting de resultados.

- Fidelizar las cuentas existentes y detectar oportunidades de crecimiento y nuevo negocio.





- Aportar visión de mejora continua : nuevos formatos, proveedores, herramientas y formas de trabajar más eficientes.

¿A Quién Buscamos?

Formación

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- Grado o Ciclo Formativo Superior en Turismo, Protocolo y Organización de Eventos, ADE, Comunicación, Marketing o áreas afines.

- Valoramos la trayectoria profesional por encima de la titulación: si tu experiencia lo demuestra, queremos conocerte.

Experiencia

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- Mínimo 3 años gestionando eventos corporativos, proyectos MICE, DMC, agencia de eventos o posiciones equivalentes.

- Experiencia demostrable liderando proyectos de forma autónoma , con responsabilidad sobre presupuesto, proveedores y ejecución.

- Haber trabajado con clientes corporativos internacionales suma puntos.

Conocimientos técnicos

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- Elaboración y control de presupuestos y seguimiento económico de proyectos.

- Negociación y contratación con hoteles, venues, restauración, audiovisuales, transporte, producción y actividades.

- Paquete Microsoft Office a nivel usuario avanzado (Excel y PowerPoint, especialmente).

- Amadeus , con foco en emisión y gestión de billetaje aéreo.

- Canva para el desarrollo visual de propuestas.

- Soltura con herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas al día a día profesional.

Idiomas

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- Inglés alto (C1 o equivalente)

- Español fluido.

- Cualquier idioma adicional es bienvenido.

Competencias personales

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- Proactividad, iniciativa y capacidad resolutiva.

- Organización sólida para compaginar varios proyectos,



proveedores y deadlines a la vez.

- Excelentes habilidades interpersonales y don de gentes.

- Orientación al cliente y vocación de servicio.

- Capacidad de negociación.

- Criterio propio y atención al detalle.

- Temple bajo presión y reacción rápida ante imprevistos.

- Autonomía compatible con espíritu de equipo.

- Sensibilidad comercial para fidelizar cuentas y detectar nuevas oportunidades.

Requisitos valorables

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- Creatividad aplicada al diseño y conceptualización de eventos.

- Experiencia en eventos internacionales de gran formato (congresos, convenciones, incentivos, lanzamientos).

- Red de contactos consolidada con proveedores y venues.

Otros requisitos

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- Disponibilidad para viajar a nivel nacional e internacional cuando el proyecto lo requiera.

- Disponibilidad de incorporación inmediata.

¿Qué Ofrecemos?

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- Paquete retributivo competitivo , diseñado según tu responsabilidad y experiencia.

- Retribución flexible (Cobee) para gastos de manutención, transporte, guardería o formación — tú decides cómo usarla.

- Seguro médico subvencionado para ti y tu familia (aquí cuidamos a los tuyos).

- Modelo de trabajo híbrido que te permite flexibilidad real: oficina céntrica y home office.

- Acceso a experiencias exclusivas : sorteos de entradas a espectáculos, descuentos en viajes, y tarifa especial en cruceros y paquetes vacacionales (¡porque trabajar en una empresa de viajes tiene sus privilegios!).

- Cultura de bienestar: café ilimitado, Pizza Friday una vez al mes, team building y eventos internos que construyen comunidad.

- Bonus por objetivos , referrals y iniciativas especiales (tu aporte se reconoce de verdad).

- Capacitación continua — catálogo de cursos online, idiomas, y programas de especialización. xhfqzwm Tu crecimiento es el nuestro.

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📌 Event Project Manager – Eventos Mice (Madrid)
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📍 Madrid

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