¿Eres de esas personas que disfrutan haciendo que todo funcione a la perfección?
¿Le gusta esta oportunidad? Asegúrese de inscribirse rápido, ya que se espera un gran volumen de solicitudes. Desplácese hacia abajo para leer la descripción completa del puesto.
Si te apasiona la organización, la coordinación de múltiples tareas y ofrecer soporte a los equipos para que puedan dar lo mejor de sí mismos, tenemos una posibilidad para ti.
En el Comité español de ACNUR buscamos un/a Administrativo/a de Servicios Generales que contribuya a crear una experiencia excelente para las personas de la organización, colaboradores y visitantes, en una organización con una misión humanitaria con impacto global.

Rol y Responsabilidades

Garantizar el correcto funcionamiento de los servicios generales y administrativos de la organización, proporcionando soporte transversal a todas las áreas y oficinas de España, coordinando proveedores, espacios, viajes y servicios internos, y contribuyendo a generar una experiencia positiva para empleados/as, visitantes y colaboradores/as.

Esta posición actúa como punto de referencia operativo para la oficina, siendo clave para mantener un entorno de trabajo eficiente, organizado, acogedor y alineado con los valores de la organización.

Funciones

- Gestionar la recepción y atención de visitantes, proveedores y colaboradores.
- Facilitar una experiencia de acogida profesional, cercana y alineada con los valores de la organización.
- Coordinar los servicios generales de la oficina y garantizar el correcto funcionamiento de las instalaciones.
- Gestionar compras, pedidos, suministros y control de stock de material de oficina y otros recursos necesarios para la operativa diaria.
- Coordinar y dar seguimiento a proveedores externos, servicios de mantenimiento y empresas colaboradoras.
- Organizar y gestionar viajes nacionales e internacionales,



reservas y estancias con la Agencia de viajes.
- Gestionar correspondencia, mensajería y documentación administrativa.
- Coordinar reservas de salas, catering y necesidades logísticas para reuniones, eventos y actividades internas.
- Apoyar en la organización de congresos, encuentros corporativos y acciones de formación.
- Colaborar con el área de Personas y Cultura en iniciativas internas, comunicación corporativa y proyectos de experiencia del empleado.
- Coordinar el contenido y la difusión de la newsletter interna del área de Personas y Cultura.
- Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y operativos, proponiendo soluciones que incrementen la eficiencia y calidad del servicio.

¿Qué ofrecemos?
- Contrato indefinido a jornada laboral completa en las Oficinas Centrales de Madrid (zona Sol).
- Salario bruto anual: 18.000 – 20.000 €.
- Sistema de evaluación relacionado con un programa de incentivos.
- Modelo de trabajo Presencial 100% .
- Jornada intensiva en verano.
- Formación continua y desarrollo de carrera.
- 30 días de vacaciones al año.
- Otros beneficios.

Contexto y Cultura Organizacional:
- Misión humanitaria compartida: sensibilizar, movilizar recursos y recaudar fondos para proteger y mejorar la vida de las personas refugiadas, situando siempre a las personas en el centro.
- Cultura colaborativa: fomentamos un entorno donde se valora la escucha, la diversidad y la cooperación entre equipos técnicos, operativos y de captación.
- Cuidado y bienestar: promovemos relaciones laborales basadas en el respeto, la empatía y el apoyo mutuo.
- Impacto y excelencia: trabajamos con rigor y orientación a resultados que generen cambios reales y sostenibles para las personas refugiadas. xhfqzwm
- Innovación social : impulsamos la creatividad, la mejora continua y la adaptabilidad para responder a las realidades y desafíos del desplazamiento forzado.

#J-18808-Ljbffr

📌 Administrativo/A Servicios Generales (Madrid)
🏢 ACNUR Comité español
📍 Madrid