? AUDITEK busca Administrativo/a–Recepcionista para su centro de Irún En Auditek Centro Auditivo, centro independiente y multimarca especializado en atención auditiva personalizada, buscamos una persona para asumir la recepción y la gestión administrativa del centro de Irún.

No buscamos únicamente una persona que atienda el teléfono. Necesitamos un perfil organizado, resolutivo y responsable, capaz de realizar el seguimiento completo de las tareas administrativas y detectar cualquier asunto pendiente.

Funciones principales

Atender presencialmente a pacientes y acompañantes.

Gestionar llamadas, WhatsApp, correo y agenda.

Concertar, confirmar y reorganizar citas.

Recibir y registrar reparaciones de audífonos.

Informar al paciente sobre el estado de sus reparaciones.

Preparar documentación y presupuestos según las indicaciones del audioprotesista.

Emitir facturas y registrar correctamente los cobros.

Realizar cierres de caja y comprobar los medios de pago.

Controlar cobros pendientes, financiaciones y devoluciones.

Registrar facturas de proveedores y preparar pagos para su autorización.

Mantener actualizados los expedientes y el programa de gestión.

Controlar que no queden presupuestos, reparaciones o pacientes sin seguimiento.

Preparar documentación para la asesoría.

Apoyar administrativamente a los centros de Irún y Hernani.

Cumplir los procedimientos y checklists establecidos por Auditek.

Perfil que buscamos





Formación en Administración, Finanzas, Gestión o similar.

Experiencia en recepción y tareas administrativas.

Se valorará especialmente experiencia en clínicas, centros sanitarios, ópticas o centros auditivos.

Buen manejo de herramientas informáticas, Excel, correo y WhatsApp Business.

Excelente trato con personas mayores y pacientes.

Capacidad para organizar varias tareas sin perder el seguimiento.

Rigurosidad en el control de dinero y documentación.

Iniciativa para detectar y resolver errores.

Discreción y responsabilidad con la información de pacientes.

Euskera valorable.

Qué ofrecemos

Contrato sólido a jornada completa.

Puesto presencial, principalmente en el centro de Irún.

Formación en los procedimientos y herramientas de Auditek.

Incorporación a una empresa independiente, especializada y en crecimiento.

Trabajo coordinado con el equipo audioprotésico y Gerencia.

- Posibilidad de asumir progresivamente funciones de mayor responsabilidad administrativa.

? Centro de trabajo principal: Auditek Irún, Paseo Colón, 27, bajo.

Si eres una persona organizada, te gusta el trato con pacientes y tienes experiencia controlando tareas administrativas de principio a fin, presenta tu candidatura a través de LinkedIn y adjuntando tu CV y una breve explicación de tu experiencia por email a [email protected]

📌 Administrativo de recepción (España)
🏢 Auditek Centro Auditivo
📍 España