Buscamos incorporar un/a Executive Assistant:

La siguiente información ofrece un resumen de las habilidades, cualidades y cualificaciones necesarias para este puesto.

Principales responsabilidades:

- Gestionar y optimizar la agenda de Dirección, coordinando reuniones, prioridades y compromisos estratégicos.
- Preparar documentación, presentaciones e informes ejecutivos, así como gestionar las comunicaciones de la dirección.
- Organizar viajes nacionales e internacionales y coordinar eventos, reuniones de liderazgo y actividades corporativas.
- Gestionar gastos, presupuestos y procesos administrativos vinculados a la Dirección.
- Actuar como enlace entre la alta dirección y los diferentes interlocutores internos y externos, facilitando la coordinación entre áreas.
- Administrar documentación confidencial y realizar el seguimiento de proyectos estratégicos, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos.
- Formación en ámbitos relacionados con Administración, Contabilidad o áreas afines.




- Experiencia de 5 a 10 años como Executive Assistant, Personal Assistant o en posiciones similares, valorable en compañías multinacionales.
- Dominio avanzado del paquete Office, especialmente Excel y PowerPoint, así como experiencia con Microsoft Teams, Zoom y herramientas de gestión de viajes y gastos corporativos.
- Disponibilidad de viajar a nivel nacional.
- Nivel alto de inglés (C1). Se valorarán conocimientos de catalán y francés.
- Alta capacidad de organización, planificación y gestión de múltiples prioridades.
- Capacidad de anticipación, proactividad y orientación a la resolución de problemas.
- Sobresaliente capacidad de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores, tanto internos como externos. xugodme
- Máxima discreción y confidencialidad en la gestión de información sensible.

📌 Executive Assistant (Barcelona)
🏢 Empresa multinacional
📍 Barcelona