En Suarez & Aristocrazy buscamos incorporar un/a Executive Assistant para dar soporte integral al CEO, actuando como una figura fundamental en la organización y coordinación de su día a día, tanto en el ámbito ejecutivo como en determinadas gestiones de carácter personal.

Buscamos una persona de máxima confianza, con una marcada orientación al servicio, gran capacidad de anticipación, criterio y absoluta discreción. Una persona capaz de desenvolverse con soltura en un entorno dinámico, exigente e internacional, donde las prioridades pueden cambiar con rapidez y se requiere una respuesta ágil y resolutiva.

Misión

Ser la persona de referencia para asegurar que el día a día del CEO se desarrolla de forma fluida, eficiente y perfectamente coordinada, anticipándose a sus necesidades, facilitando la toma de decisiones y asegurando el seguimiento de compromisos y prioridades.

La posición requiere una combinación de excelencia organizativa, visión global, autonomía y capacidad para gestionar información sensible, estableciendo una relación de confianza con el CEO y con los principales interlocutores internos y externos de la compañía.

Principales Responsabilidades

- Gestión integral de la agenda del CEO, reuniones, compromisos y prioridades, asegurando una planificación eficiente y flexible.
- Anticipación de necesidades y preparación de la agenda para optimizar tiempos y facilitar la toma de decisiones.
- Organización y coordinación de viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios, reservas, documentación y logística.
- Preparación, revisión y seguimiento de documentación ejecutiva, presentaciones,



informes y materiales para reuniones.
- Coordinación con el Comité de Dirección y las diferentes áreas de la compañía para asegurar el correcto seguimiento de asuntos y compromisos.
- Gestión de llamadas, correo electrónico y comunicaciones del CEO, priorizando y canalizando adecuadamente la información.
- Organización y coordinación de reuniones, eventos, encuentros corporativos y compromisos institucionales.
- Seguimiento de tareas, proyectos y acuerdos, asegurando el cumplimiento de plazos y prioridades.
- Gestión ágil y confidencial de incidencias y asuntos de carácter sensible.
- Apoyo en determinadas gestiones personales del CEO cuando sea necesario, manteniendo siempre el máximo nivel de discreción y profesionalidad.
- Gestión de documentación e información confidencial con absoluto criterio y rigor.

Buscamos

- Experiencia previa de al menos 5 años como Executive Assistant, Assistant to CEO/Presidency o posiciones similares dando soporte a alta dirección.
- Experiencia trabajando en entornos exigentes, dinámicos y de alta confidencialidad.
- Excelente capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
- Capacidad demostrada para priorizar y reorganizarse con rapidez ante cambios de última hora.
- Perfil proactivo, resolutivo y orientado a encontrar soluciones.
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.
- Elevado sentido de la responsabilidad, compromiso y orientación al detalle.
- Flexibilidad y disponibilidad para adaptarse a las necesidades del CEO y del negocio.
- Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito.

📌 Executive Assistant to CEO (Madrid)
🏢 ARISTOCRAZY
📍 Madrid