En COCO TIME buscamos incorporar un/a Finance & Operations Manager que nos ayude en la gestión financiera y operativa de la compañía.

Buscamos una persona analítica, organizada, resolutiva y muy orientada a negocio, que quiera asumir responsabilidad desde el primer día y tener una visión transversal de la compañía.

Valoraremos especialmente perfiles con experiencia previa en auditoría (Big Four), controlling o finanzas, que quieran trabajar muy cerca de Dirección y del negocio.

¿QUÉ HARÁS?

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+++Compras y proveedores+++

- Centralizar las compras y pedidos realizados por los diferentes equipos y proyectos.
- Controlar que las compras estén correctamente presupuestadas y autorizadas antes de su contratación.
- Llevar el control de los costes comprometidos de cada proyecto, aunque todavía no hayan sido facturados.
- Centralizar la recepción y registro de facturas de proveedores.
- Revisar y coordinar la validación de las facturas con los responsables de cada proyecto.
- Negociar y hacer seguimiento de condiciones y plazos de pago con proveedores.
- Preparar y gestionar el calendario de pagos.
- Mantener actualizada la información económica y administrativa de proveedores.

+++Facturación y clientes+++
- Emitir y gestionar las facturas de clientes.
- Coordinar los hitos de facturación y anticipos asociados a cada proyecto.
- Realizar el seguimiento de cobros y facturas pendientes.
- Identificar posibles retrasos y realizar el seguimiento necesario para reducir los periodos de cobro.
- Analizar las necesidades de financiación de cada proyecto y contribuir a definir las condiciones de facturación y anticipos adecuadas.

+++Control de gestión y proyectos+++
- Realizar el seguimiento económico de los proyectos.
- Comparar presupuesto, compras comprometidas, costes reales y facturación.
- Calcular y analizar la rentabilidad y margen de cada proyecto.
- Identificar desviaciones respecto al presupuesto y anticiparlas a los responsables de proyecto y a Dirección.




- Realizar el cierre económico de los proyectos una vez finalizados.
- Analizar las principales desviaciones entre presupuesto inicial y resultado final.
- Crear herramientas e indicadores que permitan mejorar la visibilidad sobre la rentabilidad del negocio.

+++Tesorería y planificación+++
- Elaborar y mantener actualizado el plan de tesorería de la compañía.
- Preparar previsiones de cobros y pagos y anticipar necesidades de caja.
- Gestionar la posición de tesorería y la relación operativa con entidades financieras.
- Participar en la elaboración del presupuesto anual.
- Elaborar forecasts periódicos de ingresos, costes, rentabilidad y caja.
- Analizar las necesidades de circulante y financiación de los diferentes proyectos.

+++Contabilidad y reporting+++
- Colaborar en los cierres mensuales, trimestrales y anuales.
- Revisar la correcta contabilización y periodificación de ingresos y gastos.
- Coordinarse con asesores externos en materia contable, fiscal y laboral.
- Supervisar la preparación y validación de las cuentas anuales y otra documentación financiera.
- Preparar reporting financiero periódico para Dirección.
- Desarrollar un cuadro de mando con los principales indicadores financieros y operativos de la compañía.

+++People & Operations+++
- Apoyar a Dirección y a los responsables de área en la identificación de necesidades de incorporación de nuevos perfiles.
- Coordinar y participar en procesos de búsqueda, selección y primer filtrado de candidatos.
- Apoyar los procesos de incorporación y salida de empleados.
- Coordinar con la asesoría laboral la documentación y gestiones administrativas relacionadas con empleados.




- Ayudar en la definición y seguimiento de políticas y procedimientos internos.
- Mantener organizada y actualizada la documentación corporativa, laboral y administrativa necesaria para el funcionamiento de la compañía.

+++Procesos y mejora continua+++
- Identificar oportunidades de mejora y automatización en los procesos internos.
- Diseñar procedimientos sencillos que permitan mejorar el control y la eficiencia de la compañía.
- Ayudar a implantar herramientas y sistemas que permitan escalar la organización.
- Dar soporte a Dirección en análisis específicos y proyectos transversales de negocio.

¿QUÉ BUSCAMOS?

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- Titulación universitaria en ADE, Economía, Finanzas, Ingeniería o similar.
- Valoraremos especialmente experiencia previa en auditoría (Big Four - 2 años), controlling o departamentos financieros.
- Nivel avanzado de Excel.
- Gran capacidad analítica y facilidad para trabajar con información financiera.
- Persona muy organizada, rigurosa y orientada al detalle.
- Capacidad para gestionar simultáneamente diferentes proyectos y prioridades.
- Mentalidad hands-on: buscamos alguien capaz de analizar la rentabilidad de un proyecto, negociar con un proveedor, revisar una factura o participar en la búsqueda de un nuevo perfil.
- Capacidad para entender el negocio más allá de la contabilidad.
- Autonomía, responsabilidad e iniciativa.
- Interés por construir procesos y mejorar la forma de trabajar de la compañía.
- Inglés valorable.

¿QUÉ OFRECEMOS?

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- Incorporación a una compañía joven y en crecimiento.
- Posición transversal con exposición directa a Dirección y al conjunto del negocio.
- Responsabilidad real desde el primer día.
- Posibilidad de participar en la construcción y profesionalización de diferentes áreas de la compañía.
- Contexto dinámico vinculado a eventos, experiencias, creatividad y grandes marcas.
- Teletrabajo

SI CREES QUE PUEDES ENCAJAR MANDANOS TU CORREO A: [email protected]

📌 FINANCE & OPERATIONS MANAGER (MADRID)
🏢 COCO TIME
📍 Madrid