Descripción del puesto

En pocas palabras ?

Posición: Administrative Assistant

Localización: Madrid

Experiencia: Al menos 3 años de experiencia en una posición similar

¿Quieres saber más? ?

Exeltis es una compañía del sector salud comprometida con la innovación y el desarrollo de soluciones que mejoran la vida de las personas.

Buscamos incorporar un/a Administrative Assistant para dar soporte administrativo al área de R&D;, colaborando en la gestión de contratos, presupuestos y seguimiento de proveedores externos vinculados a proyectos de investigación.

Si eres una persona organizada, detallista y con facilidad para coordinar tareas y hacer seguimiento, esta puede ser una buena oportunidad para ti.

¿Qué buscamos? ?

Buscamos una persona que dé soporte administrativo a los equipos de I+D en la gestión de contratos, presupuestos y tareas de seguimiento con CROs y otros proveedores.

La persona seleccionada colaborará con diferentes áreas internas y externas para asegurar que la documentación, los plazos y la información económica de los proyectos estén correctamente organizados y actualizados.

¡El reto! ?

- Dar soporte en la preparación, revisión y coordinación de contratos, acuerdos de servicio y modificaciones con CROs y otros proveedores.
- Ayudar en el seguimiento de presupuestos de proyectos preclínicos y clínicos.
- Mantener actualizada la información de contratos, hitos, calendarios de pago y fechas relevantes.
- Coordinar el circuito interno de revisión y aprobación de contratos con los distintos departamentos implicados.
- Hacer seguimiento de entregables, plazos y facturas con proveedores externos.
- Comprobar que las facturas recibidas se corresponden con los servicios prestados y las condiciones acordadas.




- Preparar reportes sencillos de seguimiento económico y contractual para los equipos internos.
- Dar apoyo en procesos de solicitud de propuestas a proveedores, comparando información económica y contractual.
- Colaborar en la mejora de herramientas y procesos administrativos del área.

¿Qué necesitas? ?

- Formación Profesional, Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.
- También se valorará formación en áreas administrativas, gestión o soporte empresarial.
- Al menos 3 años de experiencia en una posición administrativa similar.
- Experiencia en tareas de gestión administrativa de contratos, presupuestos o proveedores.
- Nivel alto de español e inglés.
- Valorable conocimiento de otros idiomas.
- Buen nivel de organización y atención al detalle.
- Capacidad para hacer seguimiento de varias tareas a la vez y cumplir plazos.
- Habilidades de comunicación para trabajar con distintos equipos y proveedores.
- Perfil proactivo, responsable y con autonomía en el día a día.

¡Nuestros beneficios! ?

- Ticket restaurant
- Flexibilidad horaria
- 1 día de teletrabajo a la semana

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COMPROMISO CON LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES En Exeltis apostamos por la igualdad de oportunidades y por un entorno de trabajo diverso e inclusivo. Todas las candidaturas serán valoradas sin distinción de género, identidad o expresión de género, orientación sexual, edad, estado civil, origen étnico o social, nacionalidad, religión, creencias, discapacidad o cualquier otra condición personal o social protegida por la legislación vigente.

📌 Administrative Assistant - R&D (Madrid)
🏢 Exeltis
📍 Madrid