23 sep
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ACR Grupo
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Berrioplano
23 sep
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Berrioplano
ACR selecciona Administrativa/o de Recepción para su delegación de Navarra Si quieres trabajar en una de las empresas referentes en el sector de la construcción y descubrir por qué ACR es pionera en innovación, tecnología y sostenibilidad, inscríbete en esta oferta de empleo en la que buscamos talento como tú. ¿Qué buscamos? Buscamos una persona proactiva, organizada y detallista, con capacidad para desenvolverse con discreción y profesionalidad, clara orientación al cliente y excelentes habilidades de comunicación.
Se trata de un rol transversal, con interacción y apoyo a diferentes áreas de la compañía, por lo que buscamos una persona con capacidad de adaptación, facilidad para trabajar con distintos interlocutores y una actitud resolutiva. La posición de inicio será a jornada parcial, en horario de 12:30 a 18:00 h (5 Hs), con 30 minutos de pausa para comer, ofreciendo la oportunidad de incorporarse a un entorno profesional y vibrante.
Descripción de funciones y responsabilidades: La persona que se incorpore asumirá un papel clave en la gestión diaria de la recepción y en el soporte administrativo a las diferentes áreas de la compañía. Entre sus principales responsabilidades se encuentran:
·Atención y recepción: atención telefónica y gestión de las comunicaciones, así como recepción y atención de visitas, garantizando una experiencia profesional y cercana. ·Gestión de salas de reuniones: supervisión del estado y disponibilidad de las salas,
asegurando que se encuentren preparadas y en las condiciones adecuadas para su utilización. ·Gestión administrativa: realización de las tareas administrativas propias del área de Recepción y prestación de apoyo a otros departamentos de la compañía en aquellas necesidades que requieran colaboración.
·Gestión de mensajería y documentación: coordinación de la recepción y envío de documentación, paquetería y materiales a través de servicios de mensajería, realizando el seguimiento correspondiente. ·Gestión del correo: recepción, clasificación y distribución del correo, así como preparación y gestión de envíos. ·Control de vehículos compartidos: gestión y seguimiento del préstamo y disponibilidad de los vehículos compartidos de la compañía.
·Organización y reposición de espacios: supervisión de las necesidades de material de oficina y office, asegurando su correcta reposición y disponibilidad. ·Relación con proveedores: contacto y coordinación con proveedores para la gestión de pedidos, seguimiento de servicios y resolución de posibles incidencias relacionadas con la oficina. ·Soporte transversal: colaboración con las diferentes áreas de la compañía en tareas organizativas y administrativas, contribuyendo al buen funcionamiento del día a día de la oficina.
¿Qué ofrecemos? Contrato indefinido. Retribución flexible. Formación continua. Seguro de accidentes. Se valora certificado de Discapacidad superior a 33%
📌 Administrativo/a de Recepción (Berrioplano)
🏢 ACR Grupo
📍 Berrioplano