Con sede en España y presencia internacional en Europa y el norte de África, Calsina Carré lleva más de 50 años siendo un referente en el sector del transporte y la logística. Actualmente estamos inmersos en una transformación digital integral y apostamos por la innovación como motor fundamental de crecimiento. Formarás parte de un equipo internacional, multidisciplinar y altamente colaborativo.

Buscamos cubrir una vacante de Administrativo/a documental para el departamento de Logística, en Pont de Molins.

Tu misión será la de gestionar toda la documentación relativa a entradas y salidas de camiones (CMR's, albaranes, documentación para UK) y asegurar que toda este correcta.

En tu día a día, te encargaras de: Gestión de entradas de conductores y remolques

Controlar la entrada de conductores en la base de Pont de Molins. Recepcionar, revisar y gestionar la documentación de los remolques. Gestionar y digitalizar la documentación de mercancías entregadas. Archivar la documentación de UK. Buscar y asignar remolques disponibles y aptos según las necesidades. Gestión y control de la documentación de mercancías

Revisar y registrar posibles discrepancias en cantidades, pesos, referencias, direcciones, palés, cajas, etc. Detectar y comunicar la falta de documentación necesaria. Actualizar y corregir la información en los sistemas informáticos. Revisar e identificar mercancías físicamente cuando sea necesario. Informar a los conductores sobre la preparación, retrasos o cualquier incidencia relacionada con sus cargas.



Gestión de órdenes de carga y descarga

Ejecutar las órdenes en el sistema informático. Registrar y gestionar incidencias y discrepancias. Digitalizar los documentos de carga y descarga. Preparación de documentación y hojas de ruta

Preparar y adjuntar la documentación necesaria de la mercancía y del remolque asignado. Control de mercancías de clientes de almacenamiento

Gestionar las entradas y salidas de mercancías y preparar la documentación correspondiente. Coordinación de servicios

Gestionar y comunicar al responsable de turno los servicios necesarios para la manipulación de mercancías de empresas externas. Coordinación con agencias colaboradoras

Enviar la documentación y archivos necesarios a las agencias y preparar la documentación física de las mercancías. Formación

Formar y acompañar a las nuevas incorporaciones del equipo de documentación. Coordinación y resolución de incidencias

Colaborar con los diferentes departamentos y con el Responsable de Turno para resolver las incidencias del día a día. Mejora de procesos

Proponer ideas al Responsable de Almacén y al Técnico de Procesos para mejorar los procedimientos de trabajo.

Ofrecemos

Puesto estable en una empresa en crecimiento. Participación en proyectos internacionales y tecnológicos de alto impacto. Entorno colaborativo con una sólida cultura de trabajo en equipo. Salario competitivo en función de la experiencia. Formación continua y oportunidades de desarrollo profesional.

📌 Administrativo/a documentador (Pont de Molins)
🏢 TRANSPORTES CALSINA Y CARRE
📍 Pont de Molins