Administrativo Logístico – Sector Alimentación

¿Tiene lo que se necesita para triunfar? La siguiente información debe ser leída atentamente por todos los candidatos.

Ubicación: Getafe, Madrid

Rango Salarial: Hasta 25.000 € brutos/año

Contrato inicial de 6 meses. luego indefinido.

Empresa líder en el sector de la alimentación busca incorporar a su equipo de Getafe un/a Administrativo/a Logístico/a para optimizar la gestión documental, el flujo de pedidos y el soporte a las operaciones de almacén.

Funciones Principales

Gestión de Pedidos y Sistemas:

Sincronización y transformación de pedidos de venta al SGA.

Tramitación de pedidos de venta especiales vía email.

Verificación de sincronización de documentos entre sistemas (Hanami – SAP).

Realización de entradas de inventario para la correcta sincronización de documentos.

Documentación y Expedición

Emisión, impresión, revisión y cotejo de documentación logística (facturas, cartas de porte, albaranes, hojas de ruta).

Entrega de documentación completa a los conductores (hojas de ruta, hojas de recogida, albaranes, etc.).

Empaquetado de órdenes de trabajo.

Planificación y Gestión de Rutas:

Reorganización de órdenes de trabajo según ubicación geográfica.

Realización de cierres de ruta con el equipo comercial antes de generar los repartos.

Revisión y punteado de documentación de reparto (rutas vs. hojas de ruta).





Coordinación con Agencias y Atención a Incidencias:

Programación de recogidas con agencias según necesidades diarias, consulta y envío de informes de seguimiento.

Recepción de devoluciones e incidencias de reparto (según turno).

Elaboración de abonos correspondientes a incidencias en facturas de entrega.

Atención y soporte al departamento comercial (gestión de consultas vía WhatsApp y correo).

Soporte a Almacén e Informes:

Apoyo al/a la Jefe/a de Turno de Almacén: gestión de incidencias, asignación de líneas de trabajo a preparadores y gestión de reposiciones.

Envío diario del informe de entradas realizadas al analista y al jefe de inventarios.

Requisitos

Experiencia previa en puestos administrativos dentro del sector logístico o distribución (valorable sector alimentación).

Dominio en el manejo de ERPs (deseable experiencia previa con SAP) y sistemas SGA.

Habilidad en la resolución de incidencias, organización geográfica de rutas y gestión de agencias de transporte.

Capacidad de trabajo en equipo, orientación al detalle y comunicación fluida.

Qué ofrecemos

Contrato estable de 6 meses. luego indefinido. en una empresa referente en su sector.

Remuneración competitiva de hasta 25.000 €/año. xghoner

Excelente ambiente de trabajo y desarrollo profesional.

📌 Administrativo Logístico - Sector Alimentación (Madrid)
🏢 Randstad España
📍 Madrid