Soporte ejecutivo al Director General, actuando como Strategic Partner en la gestión de su agenda, seguimiento de acuerdos y productividad general. Coordinación de la logística de viajes, reservas y/o eventos para 6 miembros adicionales del Comité de Dirección, apoyándose en el contexto Google e inteligencia artificial (Gemini) para maximizar la eficiencia operativa. Soporte a la Dirección General ~ Priorización de compromisos, optimización del tiempo y resolución autónoma de conflictos de agenda del Director General. ~ Seguimiento de Proyectos: Creación y mantenimiento de ficheros/dashboards de seguimiento en Google Sheets para velar por el cumplimiento de los compromisos adoptados por el equipo directivo. ~ Gestión y filtrado de comunicaciones confidenciales, correspondencia e informes en español e inglés. ~ Apoyo puntual en la preparación de presentaciones sobre un contenido específico, usando las plantillas corporativas ~ Apoyo puntual en la preparación de eventos corporativo, junto con Marketing ~Reserva de vuelos, trenes, hoteles y traslados para los miembros del Comité, garantizando el cumplimiento de la política de viajes de la empresa. ~ Coordinación de catering para reuniones internas, reservas de salas y búsqueda/negociación de hoteles o espacios externos para eventos de equipo ( off-sites ), cenas directivas, visitas internacionales o pequeñas compras necesarias para el área. ~ Productividad Digital e Innovación ~ Aplicación de IA Generativa (Gemini):



Automatización de plantillas de seguimiento, comparación ágil de presupuestos de proveedores (catering, hoteles), síntesis de hilos extensos de correo y redacción asistida de borradores.

Experiencia: 3 a 5 años en puestos de soporte a alta dirección (CEO/Director General) en entornos multinacionales.

Idiomas: Inglés fluido (C1-C2) indispensable para la interlocución con filiales internacionales, proveedores globales y redacción de documentos.

Ecosistema Digital: Dominio avanzado de Google Workspace y manejo habitual de herramientas de Inteligencia Artificial (Gemini o similar) aplicadas a la productividad de oficina. Trabajo colaborativo e interactivo en Google Docs, Sheets, Slides, Drive, Forms y Gmail. Autonomía y capacidad de resolución sin necesidad de supervisión.

Habilidades de organización, planificación y espíritu de servicio.

Europcar Mobility

Group is a global mobility player, with 75 years of mobility services expertise and a leading position in Europe. "We offer to individuals and businesses a wide range of car and van rental services, be it for a few hours, a few days, a week, a month or more, on-demand or on subscription, relying on a fleet of more than 250.000 vehicles, equipped with the latest engines including an increasing share of electric vehicles. Our brands address differentiated needs, use cases and expectations: Europcar® - a global leader of car renta

📌 Assistant / Executive Assistant to CEO (Madrid)
🏢 Europcar
📍 Madrid