Quiénes somos En Tessera acompañamos a compañías en su crecimiento desde una visión integral de personas, negocio y estructura. Trabajamos como partners en la construcción de equipos y en la toma de decisiones importantes, combinando talento y estrategia para profesionalizar procesos críticos allí donde más impacto se genera. En Tessera acompañamos a compañías en su crecimiento desde una visión integral de personas, negocio y estructura.

Trabajamos como partners en la construcción de equipos y en la toma de decisiones importantes, combinando talento y estrategia para profesionalizar procesos críticos allí donde más impacto se genera. Por eso trabajamos de forma cercana tanto con compañías como con profesionales, conectando personas, equipos y proyectos en momentos críticos de crecimiento. Buscamos un/a Executive Assistant para incorporarse a una compañía internacional del sector de pagos y servicios financieros, con oficina en Madrid y modalidad presencial.

La persona dará soporte directo al Managing Director para Europa, en una posición de máxima confianza y visibilidad dentro de la organización.

Buscamos a alguien que se anticipe: que sepa que llega una visita relevante a Madrid y tenga ya cerrada la comida, la cena y la logística del día sin que nadie se lo pida.

Como Executive

Assistant, te encargarás de: Organizar viajes nacionales e internacionales: vuelos, hoteles, traslados, documentación e itinerarios, incluidos los cambios de última hora. Preparar y coordinar reuniones con clientes,



partners y equipo directivo, asegurando que toda la documentación está lista con antelación. Organizar comidas, cenas y eventos con clientes, anticipándote a las necesidades de cada visita y cuidando cada detalle.

Gestionar notas de gasto, facturas y el reporting asociado a la dirección. Filtrar y priorizar comunicaciones, correo y peticiones internas, actuando como punto de contacto de la dirección. Interlocutar a diario con equipos y clientes internacionales en español y en inglés.

Dar apoyo a la gestión diaria de la oficina, aproximadamenté un 20 por ciento del puesto: proveedores, material, recepción de visitas, coordinación de servicios y soporte puntual a otros perfiles del equipo.

Experiencia previa como Executive Assistant o Personal Assistant dando soporte a perfiles de dirección: C-level, socios, managing directors o similares. Bilingú español e inglés.

El puesto exige trabajar en inglés todos los días, tanto por escrito como en conversación. Buscamos a alguien que resuelva por su cuenta y que no necesite que le vayan detrás. Discreción absoluta y experiencia manejando información sensible.

Organización, rapidez y temple para gestionar imprevistos y cambios de agenda sin perder el control. Dominio de Outlook y del paquete Office, y soltura con herramientas de gestión de viajes y gastos. Vienes de firmas de servicios profesionales (consultoría, auditoría, legal, banca de investión) dando soport

📌 Assistant / Executive Assistant to CEO (Madrid)
🏢 Tessera
📍 Madrid