Event Project Manager - Eventos MICE (Madrid)

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23 sep
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VB Group
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Madrid

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Madrid

Tu misión: liderar de extremo a extremo los proyectos MICE de SIMMER, garantizando que cada evento se ejecuta con excelencia, dentro de presupuesto y con un nivel de servicio que haga que el cliente quiera repetir. Serás la persona de referencia del proyecto, tanto para el cliente como para el equipo y los proveedores. Gestionar de forma integral proyectos y eventos MICE nacionales e internacionales, desde el briefing hasta el cierre.

Analizar los briefings de cliente y traducirlos en soluciones concretas, viables y diferenciales. Diseñar y desarrollar propuestas a medida, cuidando tanto el concepto creativo como la operativa que lo sostiene. Buscar, seleccionar, negociar y contratar hoteles, venues, restaurantes, proveedores audiovisuales, transporte, actividades y producción.

Organizar la logística de grupos: alojamientos, traslados, restauración, actividades y necesidades específicas de cada asistente. Gestionar el billetaje aéreo (emisión, cambios y seguimiento) en los proyectos que lo requieran. Coordinar y ejecutar el evento onsite, liderando el equipo sobre el terreno y tomando decisiones en tiempo real.

Ser la interlocución directa con clientes nacionales e internacionales durante todo el proyecto. Resolver incidencias y reaccionar con criterio ante cambios de última hora, manteniendo la calidad del servicio. Realizar el seguimiento post-evento, el cierre económico y el reporting de resultados.

Fidelizar las cuentas existentes y detectar oportunidades de crecimiento y nuevo negocio.

Aportar visión de mejora continua: nuevos formatos, proveedores, herramientas y formas de trabajar más eficientes.



¿Formación Grado o Ciclo Formativo Superior en Turismo, Protocolo y Organización de Eventos, ADE, Comunicación, Marketing o áreas afines. Valoramos la trayectoria cualificado por encima de la titulación: si tu experiencia lo demuestra, queremos conocerte.

Experiencia Mínimo 3 años gestionando eventos corporativos, proyectos MICE, DMC, agencia de eventos o posiciones equivalentes.

Experiencia demostrable liderando proyectos de forma autónoma, con responsabilidad sobre presupuesto, proveedores y ejecución. Haber trabajado con clientes corporativos internacionales suma puntos. Elaboración y control de presupuestos y seguimiento económico de proyectos. Negociación y contratación con hoteles, venues, restauración, audiovisuales, transporte, producción y actividades.

Paquete Microsoft

Office a nivel usuario avanzado (Excel y PowerPoint, especialmente). Amadeus, con foco en emisión y gestión de billetaje aéreo.

Idiomas Inglés alto (C1 o equivalente) Español fluido. Cualquier idioma adicional es bienvenido. Organización sólida para compaginar varios proyectos, proveedores y deadlines a la vez. Excelentes habilidades interpersonales y don de gentes.





Orientación al cliente y vocación de servicio. Criterio propio y atención al detalle. Temple bajo presión y reacción rápida ante imprevistos. Autonomía compatible con espíritu de equipo. Sensibilidad comercial para fidelizar cuentas y detectar nuevas oportunidades.

Creatividad aplicada al diseño y conceptualización de eventos.

Experiencia en eventos internacionales de gran formato (congresos, convenciones, incentivos, lanzamientos). Red de contactos consolidada con proveedores y venues. Disponibilidad para viajar a nivel nacional e internacional cuando el proyecto lo requiera.

Disponibilidad de incorporación inmediata. ¿Paquete retributivo competitivo, diseñado según tu responsabilidad y experiencia. Retribución flexible (Cobee) para gastos de manutención, transporte, guardería o formación — tú decides cómo usarla. Seguro médico subvencionado para ti y tu familia (aquí cuidamos a los tuyos).

Modelo de trabajo híbrido que te permite flexibilidad real: oficina céntrica y home office.

Acceso a experiencias exclusivas: sorteos de entradas a espectáculos, descuentos en viajes, y tarifa especial en cruceros y paquetes vacacionales (¡porque trabajar en una empresa de viajes tiene sus privilegios!).

Cultura de bienestar: café ilimitado, Pizza Friday una vez al mes, team building y eventos internos que construyen comunidad. Bonus por objetivos, referrals y iniciativas especiales (tu aporte se reconoce de verdad).

Formación continua — catálogo de cursos online, idiomas, y programas de especialización.

📌 Event Project Manager - Eventos MICE (Madrid)
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📍 Madrid

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