Desde Robert Walters buscamos un perfil de Project Coordinator y Executive Assistant temporal, para una firma internacional de consultoría, dando soporte directo a consultores y equipos de proyecto, gestionando agendas, documentación, coordinación de procesos y la operativa diaria de los proyectos.

Tus funciones principales serán

- Asistencia directa al equipo internacional, asegurando una gestión eficiente de sus necesidades operativas y del avance de los proyectos.

- Gestión de agendas y coordinación de reuniones, incluyendo calendarios compartidos, llamadas y seguimiento de hitos clave.

- Preparación, revisión y edición de documentación, incluyendo informes, status, propuestas y presentaciones, garantizando precisión.

- Atención y gestión de comunicaciones internas y externas, actuando como punto de contacto.

- Actualización y mantenimiento de bases de datos y sistemas internos, asegurando la integridad de la información y la trazabilidad de los proyectos.

- Soporte administrativo general al equipo, incluyendo coordinación logística, gestión de materiales y apoyo transversal en tareas operativas.

- Relación y coordinación con otros departamentos internos

- Organización de visitas y recepción de visitas en oficina, garantizando una experiencia profesional y fluida.

- Gestión de aspectos financieros del proyecto, como gastos,



facturación y seguimiento de cobros.

- Apoyo en actividades que impliquen planificación, creación de contenidos y seguimiento de acciones.

Requisitos

- Experiencia previa de al menos 2 años en funciones de asistencia polivalente, project management, asistencia administrativa, office management o roles similares en entornos corporativos o de consultoría.

- Nivel de inglés avanzado (C1-C2), con capacidad para comunicarse fluidamente en contextos profesionales internacionales.

- Dominio de herramientas ofimáticas y entornos colaborativos digitales (Microsoft Office, Outlook, Teams, Excel y PowerPoint).

- Perfil altamente organizado, resolutivo y adaptable, con capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizar eficazmente y mantener la calma en entornos exigentes.

- Se valorará especialmente la experiencia en coordinación de agendas complejas, gestión de documentación, relación con clientes y coordinación de proyectos.

Se ofrece

- Contrato temporal por cobertura de maternidad, duracion hasta febrero de 2027. a jornada completa de 9 a 18h

- Banda salarial atractiva acorde a la experiencia aportada.

- Entorno internacional, vibrante y con alto nivel de exposición a clientes y proyectos estratégicos.

📌 Executive Assistant and Project Coordinator - Temporal (Madrid)
🏢 Robert Walters
📍 Madrid