FINANCE & ADMINISTRATION MANAGERFreelance · Madrid

MARC BIBILONI busca incorporar un/a Finance & Administration Manager freelance para asumir de forma integral la gestión administrativa, contable, fiscal y financiera de la galería.

Buscamos un perfil con experiencia, autónomo, organizado y resolutivo, capaz de gestionar el ciclo contable y fiscal completo de una empresa y mantener un control financiero claro y actualizado del negocio.

La persona seleccionada trabajará directamente con Dirección y será el principal responsable de estas áreas dentro de la empresa.

No buscamos únicamente apoyo administrativo ni una persona que prepare documentación para una gestoría externa. Buscamos un profesional capaz de asumir directamente la contabilidad, la fiscalidad y el control financiero de la sociedad.

Mensualmente se realizará una reunión con Dirección para revisar la evolución financiera de la empresa, analizar desviaciones, anticipar necesidades y valorar decisiones, oportunidades y escenarios que permitan mejorar la rentabilidad y acompañar el crecimiento del negocio de forma sostenible.

RESPONSABILIDADES:Contabilidad y administración

- Gestión completa del ciclo contable de la sociedad.
- Registro y contabilización de facturas emitidas y recibidas.
- Gestión de clientes y proveedores.
- Conciliaciones bancarias.
- Control de gastos.
- Provisiones, amortizaciones y periodificaciones.
- Control de cuentas a cobrar y cuentas a pagar.
- Emisión de facturas.
- Seguimiento de cobros.
- Preparación y planificación de pagos.
- Cierres contables mensuales y anuales.
- Preparación de balance y cuenta de pérdidas y ganancias.
- Organización y mantenimiento de la documentación contable y administrativa.

La contabilidad deberá mantenerse actualizada de forma continua, permitiendo disponer mensualmente de una imagen fiable de la situación económica de la empresa.

Fiscalidad

Responsabilidad sobre las obligaciones fiscales recurrentes de la sociedad:
- Preparación y presentación de declaraciones de IVA.
- Retenciones e ingresos a cuenta.
- Declaraciones informativas.
- Operaciones intracomunitarias.
- Pagos fraccionados cuando correspondan.
- Impuesto sobre Sociedades.
- Resto de modelos fiscales aplicables.
- Control del calendario fiscal y vencimientos.
- Presentación telemática de impuestos ante la AEAT.
- Seguimiento de notificaciones y requerimientos tributarios ordinarios.

Es imprescindible contar con experiencia real preparando y presentando directamente impuestos de sociedades españolas . La posición asumirá las funciones actualmente realizadas por una gestoría externa.

Cuando exista una cuestión fiscal, legal o societaria especialmente compleja, la persona deberá ser capaz de identificarla y coordinar, junto con Dirección, la consulta con el especialista externo correspondiente.

Facturación, cobros y pagos

- Emisión y revisión de facturas.
- Control de facturas recibidas.
- Seguimiento de clientes pendientes de pago.
- Seguimiento de proveedores.
- Preparación y planificación de pagos.
- Control de vencimientos.
- Resolución de incidencias relacionadas con facturación.
- Organización de la documentación correspondiente.

Tesorería
- Control de saldos bancarios.
- Seguimiento de entradas y salidas de caja.
- Control de cobros y pagos.
- Planificación de necesidades de tesorería.




- Elaboración y actualización de previsiones de cash flow.
- Identificación anticipada de posibles tensiones de liquidez.
- Seguimiento de vencimientos.

La empresa deberá mantener una previsión de tesorería de al menos tres meses , actualizada periódicamente.

Control financiero y reporting

Preparación mensual de información financiera para Dirección:

- Profit & Loss (P&L;).
- Balance.
- Situación de tesorería.
- Cash-flow forecast.
- Clientes pendientes de cobro.
- Pagos pendientes.
- Evolución de ingresos y gastos.
- Principales desviaciones respecto al presupuesto.
- Análisis básico de márgenes y costes.

Se realizará una reunión financiera mensual con Dirección para revisar la situación económica de la empresa y anticipar posibles necesidades.

Presupuestos y planificación

- Preparación del presupuesto anual.
- Actualización periódica de forecasts.
- Comparación Budget vs. Vigente.
- Análisis de desviaciones.
- Seguimiento de costes.
- Preparación de escenarios financieros sencillos.
- Apoyo en la evaluación económica de nuevos proyectos, inversiones o contrataciones.

Además de las funciones anteriores, valoraremos especialmente que la persona pueda aportar criterio financiero a Dirección, detectar áreas de mejora y asesorar en decisiones que ayuden a hacer crecer la empresa de forma ordenada y sostenible.

Mejora de procesos

- Revisión y mejora de los procesos administrativos y financieros.
- Simplificación de tareas.
- Automatización de procesos cuando sea posible.
- Mejora del control documental.
- Implantación de herramientas sencillas de reporting.
- Propuesta de mejoras en los sistemas de facturación, control y seguimiento financiero.

PERFIL REQUERIDOFormación Formación en alguna de las siguientes áreas:
- Administración y Dirección de Empresas.
- Economía.
- Finanzas.
- Contabilidad.
- Ciencias Empresariales.

También se considerarán perfiles con FP Superior en Administración y Finanzas cuando exista una experiencia profesional sólida y demostrable.

Experiencia

Mínimo 5 años de experiencia profesional relevante.

Es imprescindible contar con experiencia práctica en:

- Gestión del ciclo contable completo.
- Plan General Contable español.
- Cierres mensuales y anuales.
- Fiscalidad empresarial española.
- Preparación y presentación de impuestos.
- IVA.
- Retenciones.
- Impuesto sobre Sociedades.
- Conciliaciones bancarias.
- Facturación.
- Gestión de cobros y pagos.
- Tesorería.
- P&L; y balance.
- Cash-flow.
- Presupuestos y forecasts.
- Reporting financiero.

Encajarán especialmente perfiles con experiencia previa como:
- Responsable de Administración y Finanzas.
- Responsable de Administración y Contabilidad.
- Finance & Administration Manager.
- Senior Accountant.
- Financial Controller con fuerte experiencia contable y fiscal.
- Asesor/a contable-fiscal acostumbrado/a a gestionar empresas de forma integral.

CONOCIMIENTOSImprescindibles




- Contabilidad financiera.
- Fiscalidad española.
- Plan General Contable.
- Preparación y presentación de impuestos.
- Excel o Google Sheets a nivel avanzado.
- Software contable o ERP.
- Tesorería.
- Cash-flow.
- Presupuestos y forecasting.
- Reporting financiero.
- AEAT y certificado digital.

Muy valorable
- Experiencia con operaciones intracomunitarias.
- Experiencia con operaciones internacionales.
- Operaciones en diferentes divisas.
- Experiencia con pequeñas empresas o pymes.
- Experiencia trabajando directamente con empresarios o fundadores.
- Experiencia en sectores como arte, cultura, diseño, lujo o retail.
- Conocimiento de las particularidades fiscales relacionadas con la compraventa nacional e internacional de obras de arte.

No es imprescindible proceder del sector del arte.

COMPETENCIAS

Buscamos una persona

- Muy organizada.
- Rigurosa y metódica.
- Autónoma.
- Resolutiva.
- Proactiva.
- Con atención al detalle.
- Con criterio financiero.
- Capaz de establecer prioridades.
- Acostumbrada a trabajar con calendarios fiscales y vencimientos.
- Cómoda trabajando directamente con Dirección.
- Capaz de explicar información financiera de forma sencilla y clara.
- Con absoluta discreción y confidencialidad.

Buscamos especialmente una persona que quiera comprender el funcionamiento de la empresa y no limitarse únicamente a registrar operaciones contables.

MODALIDAD DE COLABORACIÓN

Freelance / profesional autónomo.

La posición está diseñada para que pueda combinarse con la gestión de otros clientes.

No existe requisito de exclusividad.

Buscamos una colaboración estable y de largo plazo.

PRESENCIALIDAD

Será necesario trabajar presencialmente desde nuestra galería de Madrid un mínimo de un día completo por semana .

Consideramos importante esta presencialidad para mantener contacto directo con Dirección, conocer la operativa de la empresa y estar involucrado/a en su funcionamiento.

El resto del trabajo podrá organizarse de forma remota y flexible.

DEDICACIÓN

No establecemos una bolsa rígida de horas.

La colaboración se estructura en función de responsabilidades, entregables y resultados .

Deberá garantizarse

- Un día presencial semanal en Madrid.
- Contabilidad permanentemente actualizada.
- Cumplimiento de todas las obligaciones fiscales.
- Gestión de facturación.
- Seguimiento de cobros y pagos.
- Control de tesorería.
- Cierre contable mensual.
- Reporting financiero mensual.
- Cash-flow actualizado.
- Presupuesto y forecasts.
- Reunión financiera mensual con Dirección.
- Disponibilidad razonable durante el mes.

OBJETIVO DE LA POSICIÓN Centralizar en una única persona la gestión de:

Administración · Contabilidad · Fiscalidad · Tesorería · Control financiero El objetivo es que Dirección pueda disponer en todo momento de una visión clara y actualizada de:

qué estamos facturando, cuánto estamos gastando, qué tenemos pendiente de cobrar y pagar, cuál es nuestra posición de caja y cuál será nuestra situación financiera durante los próximos meses.

Buscamos un profesional que combine rigor contable y fiscal con capacidad de control y planificación financiera , que quiera conocer progresivamente el funcionamiento de MARC BIBILONI y establecer una relación profesional estable con la empresa.

📌 Responsable de Administración, Contabilidad y Finanzas (Madrid)
🏢 Marc Bibiloni
📍 Madrid