Acerca de la Empresa

HM Hospitales busca incorporar un/a Asistente/a de Dirección en HM Hospitales, grupo hospitalario de referencia comprometido con la excelencia asistencial, la docencia y la investigación, buscamos incorporar un/a Asistente/a de Dirección para dar soporte directo a la Dirección Corporativa en un entorno dinámico y en constante crecimiento.

Si eres una persona organizada, resolutiva, discreta y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de gestionar procesos administrativos de alto nivel e integrarte en un equipo exigente y orientada a la calidad, ¡queremos conocerte!

Acerca del Puesto

Buscamos incorporar un/a Asistente/a de Dirección para dar soporte directo a la Dirección Corporativa en un entorno dinámico y en constante crecimiento, gestionando procesos administrativos de alto nivel y actuando como nexo de unión entre la Dirección y distintos interlocutores internos y externos.

Responsabilidades

Gestión administrativa y organización

- Gestión integral de agenda: Coordinación de reuniones, agenda institucional, viajes corporativos y la logística asociada.
- Organización de eventos e hitos corporativos: Coordinación con proveedores internos/externos y gestión del material institucional.
- Documentación ejecutiva: Redacción, revisión y archivo de informes, actas, presentaciones y documentación técnica para órganos directivos.
- Gestión confidencial: Elaboración de borradores de contratos, acuerdos institucionales y documentación de carácter estrictamente confidencial.

Comunicación y coordinación

- Interlocución y enlace: Actuar como nexo de unión entre la Dirección, las distintas direcciones médicas, gerencias hospitalarias y entidades externas.




- Atención institucional: Recepción e interlocución con visitas, proveedores y colaboradores, garantizando los estándares de atención corporativa del Grupo.
- Comunicaciones corporativas: Elaboración y gestión de comunicaciones internas y externas en nombre de la Dirección.

Cualificaciones

- Experiencia: Consolidada (mínimo 3-5 años) en puestos similares de asistencia a Dirección o secretaría ejecutiva, preferiblemente en el sector sanitario o entonos corporativos multinacionales/multicentro.

Habilidades Requeridas

- Conocimientos técnicos: Gestión administrativa general, familiaridad con control presupuestario básico/facturación y manejo ágil de herramientas de gestión.
- Ofimática: Manejo avanzado del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
- Competencias principal: Discreción absoluta, visión global de negocio, flexibilidad, capacidad resolutiva e inteligencia emocional.

Habilidades Deseadas

- Experiencia preferiblemente en el sector sanitario o entornos corporativos multinacionales/multicentro.

Características

- Proyecto sólido: Incorporación a un grupo hospitalario líder en constante expansión e innovación tecnológica.
- Contratación: Contrato laboral indefinido para una posición clave de confianza.
- Jornada laboral: Jornada completa de lunes a viernes, en horario de 09:00 a 18:00 h (con una hora para comida).
- Modalidad: 100% presencial en nuestras sedes corporativas.
- Beneficios sociales: Plan de beneficios corporativos de HM Hospitales e integración en un entorno de trabajo colaborativo.

Si buscas consolidar tu trayectoria en una institución comprometida con la salud y el bienestar de las personas, ¡envíanos tu candidatura!

📌 Secretario/a de Dirección - Madrid (centro)
🏢 Hm Hospitales
📍 Madrid