Misión del puesto

Prestar apoyo administrativo y de gestión documental a las áreas de Administración, Contabilidad y Sostenibilidad, garantizando una atención eficaz a clientes, proveedores y visitas, así como una correcta gestión de la documentación y los procesos administrativos asociados.

Funciones y responsabilidades

Atención y gestión de llamadas telefónicas, derivando las consultas a las áreas correspondientes.

Recepción y atención de visitas, proveedores y personal externo.

Apoyo en la gestión documental de la empresa, incluyendo clasificación, archivo y control de documentación administrativa.

Gestión y archivo de facturas de proveedores, garantizando su correcta organización y trazabilidad.

Colaboración con el departamento de Administración y Contabilidad en tareas de registro y control documental.

Preparación de documentación relacionada con pagos, incluyendo pagarés y órdenes de transferencia,



siguiendo las instrucciones y procedimientos internos.

Revisión y seguimiento de saldos, detectando posibles incidencias y comunicándolas a los responsables correspondientes.

Apoyo administrativo al departamento de Sostenibilidad mediante la recopilación, organización y tratamiento de datos necesarios para el cálculo y seguimiento de la huella de carbono.

Gestión administrativa de reclamaciones a proveedores, realizando el seguimiento documental de incidencias hasta su resolución.

Actualización y mantenimiento de bases de datos, registros y archivos asociados a su área de responsabilidad.

Colaboración con otros departamentos en tareas administrativas que contribuyan al correcto funcionamiento de la organización.

📌 Técnico/a administrativo/a (Catadau)
🏢 Postres Lacteos Romar
📍 Catadau