En Wardem, agencia digital especializada en estrategia, tecnología, marketing y crecimiento digital, buscamos incorporar una persona al área de Administración y Finanzas que nos ayude a profesionalizar y centralizar el control administrativo y económico de la compañía.

Buscamos un perfil organizado, resolutivo y con autonomía, capaz de llevar el seguimiento del día a día administrativo y financiero y de convertirse progresivamente en el punto de referencia interno para estas cuestiones.

No buscamos un perfil puramente contable ni alguien dedicado únicamente a tareas administrativas. Queremos una persona que sea capaz de tener una visión global, detectar incidencias y desviaciones y hacer seguimiento hasta que los temas queden resueltos.

¿Qué harás?

Facturación y clientes:

- Seguimiento de la facturación mensual y comprobación de que los servicios prestados se encuentran correctamente facturados.
- Control de vencimientos y cobros de clientes.
- Seguimiento y reclamación de facturas pendientes.
- Conciliación y control del estado de los cobros.
- Mantenimiento de información actualizada sobre facturación y deuda de clientes.

Proveedores, gastos y pagos

- Recepción, revisión y organización de facturas de proveedores.
- Seguimiento de vencimientos y preparación del control de pagos.
- Comprobación de importes y condiciones acordadas con proveedores.
- Control de gastos recurrentes, herramientas, licencias, proveedores y colaboradores externos.
- Organización de la documentación para su posterior envío a contabilidad y asesoría.

Control económico y financiero

- Seguimiento mensual de ingresos y gastos.
- Elaboración y mantenimiento de cuadros básicos de control.
- Análisis de desviaciones respecto a presupuesto o previsiones.




- Apoyo en el seguimiento de costes y rentabilidad por clientes o proyectos.
- Identificación de gastos extraordinarios o variaciones relevantes.
- Preparación de información económica para Dirección.

Administración y contratos

- Organización y seguimiento de contratos con clientes, proveedores y colaboradores.
- Control de fechas relevantes, vencimientos y renovaciones.
- Preparación y revisión administrativa de contratos y documentación, en coordinación con asesores externos cuando sea necesario.
- Gestión de certificados, documentación societaria y otros trámites administrativos.
- Archivo y mantenimiento ordenado de la documentación corporativa.

Subvenciones proyectos

- Apoyo administrativo en subvenciones y proyectos financiados.
- Recopilación y organización de documentación.
- Seguimiento de gastos imputables, plazos e hitos.
- Preparación de documentación para justificaciones.
- Coordinación con asesores externos y responsables internos de los proyectos.

Apoyo administrativo en RRHH

- Coordinación de documentación relacionada con contrataciones, altas, bajas o modificaciones laborales.
- Recopilación de información para gestoría laboral.
- Seguimiento de documentación de empleados.
- Apoyo en otras gestiones administrativas relacionadas con personas.

¿Qué buscamos?

- Experiencia aproximada de al menos 3 años en posiciones de administración, finanzas, contabilidad o control de gestión.




- Experiencia gestionando facturación, clientes, proveedores, cobros y gastos.
- Buen manejo de Excel.
- Capacidad para trabajar con información económica y detectar discrepancias o desviaciones.
- Persona muy organizada, rigurosa y acostumbrada a hacer seguimiento de temas abiertos.
- Capacidad para investigar incidencias y proponer soluciones de forma autónoma.
- Buen nivel de comunicación y capacidad para coordinarse con diferentes departamentos, proveedores y asesores externos.

Valoraremos especialmente

- Experiencia utilizando Holded.
- Experiencia en agencias, consultoras, startups, empresas de servicios o pymes.
- Conocimientos básicos de contabilidad.
- Experiencia trabajando con subvenciones o proyectos financiados.
- Experiencia en control presupuestario o análisis de rentabilidad.
- Familiaridad con contratos mercantiles y documentación administrativa.
- Buen nivel de inglés.

¿Qué ofrecemos?

- Incorporación a una agencia digital en crecimiento, trabajando directamente con el equipo de dirección.
- Una posición con autonomía y capacidad real para mejorar procesos internos.
- Posibilidad de asumir progresivamente mayor responsabilidad en el área de Administración y Finanzas.
- Ambiente de trabajo dinámico y contacto con diferentes áreas del negocio.
- Jornada completa.
- Condiciones económicas acordes con la experiencia y responsabilidad del perfil.

Buscamos, sobre todo, una persona que disfrute poniendo orden, haciendo seguimiento y consiguiendo que los temas administrativos y económicos no se queden abiertos.

Si tienes experiencia en administración y finanzas y te interesa una posición donde puedas tener una visión amplia del funcionamiento de una empresa, nos gustaría conocerte.

📌 Técnico/a de Administración y Finanzas (Madrid)
🏢 Wardem
📍 Madrid