Secretaria/o de Dirección

En KH7 Lloreda buscamos incorporar una persona a nuestro equipo de Secretaría de Dirección.

La persona seleccionada se incorporará a un equipo de dos personas y reportará directamente a la actual Secretaria de Dirección, dando soporte a Dirección y colaborando de forma transversal con las diferentes áreas de la compañía.

Buscamos una persona organizada, resolutiva, discreta y con capacidad de anticipación, que disfrute facilitando el día a día de los demás y trabajando en un entorno dinámico, cercano y con mucha interacción entre departamentos.

¿Cuál será tu misión?

Facilitar el día a día de Dirección, asegurando que agendas, reuniones, viajes, documentación y diferentes gestiones estén correctamente organizadas y coordinadas.

Queremos incorporar una persona que no se limite únicamente a ejecutar tareas, sino que progresivamente sea capaz de anticiparse a las necesidades, establecer prioridades y resolver con autonomía.

¿Qué harás en tu día a día?

Entre tus principales responsabilidades estarán:

- Gestionar y coordinar agendas, reuniones y convocatorias.

- Organizar reuniones internas y externas, preparando salas, documentación y materiales necesarios.

- Dar soporte en la preparación de reuniones de Dirección.

- Realizar seguimiento de acuerdos, tareas pendientes y fechas relevantes.

- Organizar viajes: vuelos, trenes, hoteles, desplazamientos, restaurantes y agendas.

- Coordinar y atender visitas externas.

- Gestionar documentación, firmas, certificados, archivo y otras tareas administrativas vinculadas a Dirección.

- Gestionar notas de gastos, facturas, pedidos y otras gestiones administrativas.

- Mantener organizada y actualizada la documentación del área, garantizando en todo momento su confidencialidad.

- Colaborar en la organización de eventos, jornadas internas,



comidas, reuniones especiales y otros actos corporativos.

- Coordinar gestiones con los diferentes departamentos de KH7.

- Dar soporte a la Secretaria de Dirección en la operativa diaria y en proyectos específicos.

- Detectar oportunidades para mejorar y simplificar procesos relacionados con agendas, reuniones, viajes y gestión documental.

¿Qué buscamos?

Buscamos una persona que destaque especialmente por su:

Organización y planificación. Capacidad para gestionar diferentes temas simultáneamente sin perder de vista los detalles.

Anticipación. No queremos que tengas que esperar siempre a recibir instrucciones. Valoraremos que seas capaz de detectar necesidades y actuar.

Capacidad resolutiva. En el día a día aparecen imprevistos y necesitamos personas capaces de buscar alternativas y soluciones.

Discreción y confidencialidad. Trabajarás directamente con Dirección y tendrás acceso a información sensible de la compañía.

Comunicación y habilidades interpersonales. Tendrás relación con personas de prácticamente todas las áreas de KH7, además de clientes, proveedores y colaboradores externos.

Flexibilidad y adaptación. Somos una empresa dinámica y no todos los días son iguales.

Orientación al servicio. Nos importa especialmente la predisposición para facilitar el trabajo de los demás y hacer que las cosas sucedan.

¿Qué conocimientos y experiencia valoraremos?





- Experiencia previa de 3 a 5 años en posiciones de secretaría de dirección, assistant, administración o similares.

- Buen dominio de Microsoft Office.

- Facilidad para trabajar con herramientas digitales y aprender nuevas aplicaciones.

- Buena capacidad de expresión oral y escrita.

- Catalán, castellano y inglés.

- Se valorará experiencia en organización de viajes, reuniones y eventos corporativos.

- Más allá de una experiencia concreta, valoraremos especialmente la actitud, la capacidad de aprendizaje y la forma de relacionarse y trabajar con los demás.

¿Qué encontrarás en KH7?

- Te incorporarás a una compañía familiar, cercana y con una cultura muy propia, donde tendrás contacto directo con diferentes departamentos y podrás conocer el funcionamiento global de la organización.

- Formarás parte de un equipo de Secretaría de Dirección de dos personas, trabajando conjuntamente y asumiendo progresivamente mayor autonomía y responsabilidad.

- Buscamos a alguien que quiera construir una relación profesional a largo plazo con nosotros, crecer en el puesto y convertirse en una persona de confianza dentro de la organización.

Qué ofrecemos

Remuneración competitiva (fijo + variable)

Seguro médico privado

Formación continua

Menús diarios a precio reducido

☀ Horario flexible + intensivos viernes y verano

Fruta gratuita tres días por semana

☕ Café gratuito en la oficina

Acciones de teambuilding y eventos de empresa

Cultura basada en la autonomía, la responsabilidad y la iniciativa

En KH Lloreda promovemos un entorno de trabajo diverso e inclusivo. Todas las candidaturas serán consideradas sin distinción de género, edad, origen, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o cualquier otra condición personal o social.

📌 Secretaria/o de Dirección (Canovelles)
🏢 KH7 LLOREDA
📍 Canovelles