Como Administrativo/a de Logística en VAN EIJCK SPAIN, formarás parte de un equipo dinámico y orientado a la gestión eficiente de las operaciones de transporte. Tu función será fundamental para garantizar una correcta coordinación entre los distintos departamentos, clientes, proveedores y conductores, asegurando que la información y la documentación necesaria estén siempre actualizadas y disponibles.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y proactiva, con experiencia en el sector del transporte o la logística y capacidad para trabajar en un entorno dinámico, donde la planificación, el seguimiento y la gestión administrativa son fundamentales para el correcto desarrollo de las operaciones.
Principales funciones
Gestión administrativa de operaciones logísticas: gestión y seguimiento de documentación relacionada con transportes, servicios, clientes y proveedores.
Planificación y coordinación: apoyo en la planificación de rutas, servicios, cargas, entregas y recogidas, coordinándose con el equipo de operaciones y los conductores.
Seguimiento de servicios: control del estado de los transportes y seguimiento de incidencias, retrasos, modificaciones o necesidades operativas.
Gestión de documentación: preparación, revisión, clasificación y archivo de documentación relacionada con los servicios de transporte.
Gestión de expedientes: mantenimiento y actualización de expedientes de clientes, proveedores, vehículos, conductores y servicios.
Comunicación con conductores y proveedores: contacto diario para coordinar servicios, resolver incidencias y solicitar o verificar información.
Gestión de correspondencia y comunicaciones: recepción, clasificación y respuesta a comunicaciones internas y externas.
Revisión de documentación: comprobación de albaranes, órdenes de transporte, partes de trabajo, facturas y demás documentación operativa.
Control y actualización de bases de datos:



mantenimiento de registros y sistemas internos con información precisa y actualizada.
Ofimática: utilización habitual de herramientas como Excel, Word, Outlook y otros programas de gestión.
Apoyo al departamento de operaciones: colaboración en las diferentes tareas administrativas necesarias para garantizar el correcto funcionamiento de la actividad logística.
Requisitos
Experiencia previa de al menos 1 año en puestos administrativos, preferiblemente dentro del sector del transporte, logística o distribución.
Se valorará especialmente la experiencia previa en planificación y coordinación de transportes.
Capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
Persona resolutiva, responsable y con capacidad para trabajar de forma autónoma.
Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Outlook.
Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse eficazmente con diferentes departamentos.
Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas.
El conocimiento de neerlandés será especialmente valorado, debido a la relación habitual con clientes, proveedores y colaboradores de los Países Bajos.
Imprescindible el conocimiento de inglés, especialmente para la gestión de comunicaciones y documentación internacional.
Formación mínima: Bachillerato, Formación Profesional o equivalente.
Perfil que buscamos
Buscamos una persona que quiera incorporarse a un proyecto estable y desarrollarse dentro de una empresa vinculada al transporte y la logística internacional.
La experiencia en el sector será un aspecto importante, pero también valoramos especialmente la capacidad de organización, iniciativa, atención al detalle y capacidad para anticiparse a las necesidades de la operación.
Si tienes experiencia en logística, te gusta la planificación y coordinación, eres una persona organizada y buscas un entorno profesional donde puedas asumir responsabilidades y crecer, queremos conocerte.

📌 Administrativo/a (Málaga)
🏢 VAN EIJCK SPAIN
📍 Málaga