Como Auxiliar administrativo/a, serás el/la eje operativo del día a día en nuestra oficina, coordinando flujos de trabajo y apoyando a equipos multidisciplinares con precisión y organización. Tu rol incluye gestionar la recepción, organizar agendas, tramitar documentación y mantener la comunicación interna y externa fluida. Tu trabajo garantiza que las operaciones administrativas corran sin contratiempos, permitiendo que el resto del equipo se enfoque en sus objetivos estratégicos. Estarás en contacto constante con proveedores, clientes y colegas, por lo que tu proactividad y atención al detalle serán fundamental para mantener la eficiencia general.
Gestión administrativa: Necesaria para mantener los procesos internos ordenados y cumplir con los plazos de entrega y documentación requerida.
Gestión de correspondencia: Fundamental para asegurar que toda la comunicación entrante y saliente esté archivada, clasificada y respondida oportunamente.
Gestión de agendas: Imprescindible para coordinar reuniones, viajes y compromisos de los equipos, evitando solapamientos y optimizando el tiempo.
Recepción de oficina: Tu primer punto de contacto con visitantes y llamadas, donde tu actitud y organización reflejan la imagen de la empresa.
Aptitudes de secretariado:



Te permitirán apoyar a directivos y equipos con tareas de coordinación, organización y preparación de documentos.
Correo electrónico: Herramienta diaria para comunicarte con proveedores, clientes y compañeros; requiere claridad, profesionalismo y rapidez en las respuestas.
Introducción de datos: Esencial para mantener bases de datos actualizadas y precisas, lo que impacta directamente en la toma de decisiones y la facturación.
Tramitación de facturas: Garantiza que los procesos de pago y cobro se gestionen correctamente, evitando errores contables y retrasos.
Buscamos a alguien con al menos 1 año de experiencia en entornos administrativos y con formación mínima de Ciclo Formativo Grado Medio en Administración o área afín. En nuestro equipo encontrarás un ambiente dinámico y colaborativo, donde valoramos la mejora continua y el aprendizaje. Tu desempeño abrirá puertas a nuevas responsabilidades y a la posibilidad de asumir roles con mayor autonomía o especialización dentro de la estructura administrativa. Si buscas crecer en un entorno donde tu organización y tu capacidad de gestión tienen un impacto real, este es tu lugar.
Jornada de 6 a 14 horas
Imprescindible vehículo propio para desplazarse al centro de trabajo
incorporación inmediata

📌 Auxiliar administrativo/a (Málaga)
🏢 Cycle Servicios Integrales CEEIS
📍 Málaga