22 sep
|
Ribas Àlvarez
|
Palma
22 sep
Ribas Àlvarez
Palma
- Domini del paquet Office, especialment Excel, Word i Outlook.
Grup Empresarial precisa incorporar, per als seus serveis ubicats a Mallorca, un/a Administratiu/va de Serveis d’SPA i Wellness, per donar suport a la gestió i coordinació administrativa dels diferents serveis i centres vinculats a aquesta línia de negoci.
Som un grup empresarial consolidat, en creixement i amb presència a diferents punts del territori, que aposta per una gestió rigorosa, professional i orientada a l’excel·lència i la qualitat del servei.
Missió del lloc
Donar suport administratiu i operatiu al departament, garantint una gestió eficient i ordenada dels processos relacionats amb l’administració general, la facturació i els cobraments, la gestió administrativa de personal, la documentació laboral i preventiva i la coordinació amb els diferents centres de treball.
Què faràs?
Gestió administrativa
- Gestionar les tasques administratives generals, incloent l’arxiu, classificació, digitalització i control de la documentació.
- Actualitzar bases de dades, registres i sistemes interns,
vetllant per la correcta complimentació de la documentació.
- Preparar i fer el seguiment de documents, annexos i incidències administratives.
Suport a facturació i comptabilitat
- Revisar i controlar administrativament les factures de clients i proveïdors, així com la documentació associada.
- Fer el seguiment de cobraments, pagaments i caixes d’efectiu dels diferents centres.
- Donar suport en els tancaments administratius mensuals i en la preparació d’informes i quadres de seguiment.
Suport administratiu de l’àrea laboral
- Gestionar els registres horaris, quadrants i documentació administrativa del personal.
- Coordinar amb el departament laboral les altes, baixes, annexos i altra documentació vinculada als treballadors.
- Gestionar i fer el seguiment de la documentació de Prevenció de Riscos Laborals (PRL), procediments i certificacions de qualitat.
- Coordinar administrativament les formacions amb FUNDAE
📌 ADMINISTRATIU/VA (Palma)
🏢 Ribas Àlvarez
📍 Palma