¿Cuáles serán tus funciones?
- Gestión de comunidades
- Atender y gestionar consultas, solicitudes e incidencias de propietarios.
- Mantener actualizados los datos de comunidades, propietarios, proveedores, coeficientes y domiciliaciones.
- Gestionar facturas, cuotas, remesas SEPA, cobros e impagos.
- Preparar convocatorias, liquidaciones y documentación para juntas de propietarios.
- Redactar y enviar actas de juntas ordinarias y extraordinarias.
- Seguros y siniestros
- Abrir, comunicar y realizar el seguimiento de siniestros en pólizas multirriesgo de comunidades.
- Coordinar las actuaciones con aseguradoras, corredurías, peritos y empresas reparadoras.
- Controlar presupuestos, plazos, franquicias, recobros e indemnizaciones.
- Revisar las coberturas básicas de las pólizas.
- Colaborar en la solicitud y comparación de propuestas de renovación.
- Mantenimiento y proveedores
- Coordinar trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo.
- Gestionar incidencias relacionadas con fontanería, electricidad, ascensores, limpieza y otros servicios.
- Solicitar,



recibir y comparar presupuestos para obras y reparaciones.
- Realizar el seguimiento de los trabajos hasta su resolución.

Requisitos
- Experiencia mínima de 2 años en administración de fincas, corredurías de seguros o posiciones similares.
- Experiencia en la gestión de comunidades de propietarios.
- Manejo fluido de Gesfincas y del contexto IESA.
- Conocimientos prácticos de seguros multirriesgo y tramitación de siniestros.
- Buen dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
- Capacidad de organización, atención al detalle y orientación al cliente.
- Habilidad para gestionar incidencias y situaciones de conflicto con empatía, firmeza y capacidad resolutiva.
- Valoraremos especialmente:
- Formación en Administración y Finanzas, ADE, Gestión Inmobiliaria o similar.
- Conocimientos de la Ley de Propiedad Horizontal.
- Experiencia previa en corredurías de seguros o agencias vinculadas a la admini

📌 Administrativo/a de fincas y gestión de seguros (Madrid)
🏢 Pact
📍 Madrid