En Innevento Comunicaciones en Vivo, S.A., agencia líder en la creación y organización de eventos corporativos de alta impacto y filial de Diario El Correo, S.A., buscamos incorporar a nuestro equipo a una persona con visión estratégica y capacidad técnica para liderar nuestro departamento de Administración.

Principales Responsabilidades:

Control de Proyectos/Eventos: Implementar y seguir el control presupuestario analítico específico de los eventos, garantizando el análisis de desviaciones de cada proyecto, así como de su rentabilidad.
Licitaciones y Concursos: Liderar, coordinar y preparar toda la documentación administrativa y financiera requerida para la presentación de ofertas a concursos públicos y privados (pliegos de condiciones, solvencia financiera, certificaciones).
Sostenibilidad y calidad: supervisión del cumplimiento y seguimiento de las certificaciones ISO 20121 (Eventos sostenibles) y GHG Protocol (Huella de Carbono), asegurando que la agencia cumpla con sus estándares medioambientales.
Registros oficiales y trámites administrativos:



mantenimiento y actualización del Registro de Licitadores y otras plataformas de actividades empresariales, gestión de trámites administrativos generales y seguros.
Homologación de proveedores: gestión del alta y mantenimiento de homologación de clientes y proveedores.
Prevención de Riesgos (PRL): Coordinación de Actividades Empresariales (CAE)
Reporting: Elaborar informes financieros periódicos y KPIs analíticos para la Dirección General y el grupo empresarial.

Perfil Buscado:

Formación: Grado o Licenciatura en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Económicas o titulación equivalente.
Experiencia indispensable: Experiencia demostrable de al menos 3 años en puestos de responsabilidad administrativa dentro del sector de organización de eventos, agencias de comunicación o gestión de proyectos.
Experiencia en Licitaciones: Experiencia sólida e independiente en la preparación de documentación administrativa y fin

📌 Responsable de Administración y Proyectos (Vitoria-Gasteiz)
🏢 INNEVENTO COMUNICACIONES EN VIVO
📍 Vitoria-Gasteiz