En Pacto buscamos incorporar un/a Administrativo/a con experiencia en la gestión de comunidades de propietarios y en la tramitación de seguros y siniestros para una empresa consolidada del sector de la administración de fincas, ubicada en Madrid.
La persona seleccionada se incorporará a un equipo profesional para gestionar una cartera de comunidades, atender a propietarios y coordinar la resolución de incidencias y siniestros con compañías aseguradoras, peritos y proveedores.
¿Cuáles serán tus funciones?
Gestión de comunidades:
- Atender y gestionar consultas, solicitudes e incidencias de propietarios.
- Mantener actualizados los datos de comunidades, propietarios, proveedores, coeficientes y domiciliaciones.
- Preparar convocatorias, liquidaciones y documentación para juntas de propietarios.
- Redactar y enviar actas de juntas ordinarias y extraordinarias.
Seguros y siniestros:
- Abrir, comunicar y realizar el seguimiento de siniestros en pólizas multirriesgo de comunidades.
- Coordinar las actuaciones con aseguradoras, corredurías, peritos y empresas reparadoras.
- Controlar presupuestos, plazos, franquicias, recobros e indemnizaciones.
- Revisar las coberturas básicas de las pólizas.
- Colaborar en la solicitud y comparación de propuestas de renovación.
Mantenimiento y proveedores:
- Coordinar trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo.
- Gestionar incidencias relacionadas con fontanería, electricidad, ascensores, limpieza y otros servicios.
- Solicitar, recibir y comparar presupuestos para obras y reparaciones.
- Realizar el seguimiento de los trabajos hasta su resolución.
- Jornada completa de 40 horas semanales.
- En oficina en Madrid, zona Chamberí.
- Horario de lunes a jueves de 9:00 a 14:00 y de 16:0
📌 Administrativo/A De Fincas Y Gestión De Seguros (Madrid)
🏢 Pacto
📍 Madrid
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