Barcelona Activa

BARCELONA ACTIVA gestiona ofertes d'empreses que necessiten cobrir vacants de personal. Les posicions que es publiquen no són per a Barcelona Activa. NOMÉS ES TINDRAN EN COMPTE LES CANDIDATURES QUE ARRIBIN PER AQUEST CANAL. El Servei de Cerca de Treballadors/es s'adreça a aquelles empreses del territori que necessiten incorporar nous professionals als seus equips i ofereix suport en la identificació de les vacants, el reclutament de personal i la preselecció de candidatures que s'ajustin als perfils sol·licitats.

Descripció de l'oferta

Buscamos un/a Administrativo/a para llevar a cabo la gestión del puesto de recepción y el soporte administrativo general.

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Atender la centralita y transferir llamadas.

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Recoger y transmitir mensajes telefónicos.

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Revisar el buzón de voz al inicio de la jornada.

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Activar y desactivar el contestador cuando corresponda.

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Atender visitas y ofrecer café o agua.

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Recibir mensajeros, paquetería y correo.

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Solicitar servicios de mensajería.

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Preparar y revisar las salas de reunión.

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Controlar el orden básico de recepción y zonas comunes.

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Coordinar incidencias ordinarias con conserjería.

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Gestionar el tóner y el reciclaje de cartuchos.

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Avisar al servicio técnico de impresora, agua, electricidad, climatización, etc.

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Recibir y comunicar la llegada de material informático (interlocución con GIA).

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Dar de alta o actualizar contactos en Coneix, evitando duplicados.

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Mantener actualizado el cuadro de extensiones telefónicas.

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Gestionar pequeños envíos, flores, desayunos y obsequios.

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Revisar el botiquín y reponer material básico.

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Hacer el seguimiento periódico de limpieza, cristales y extintores.

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Realizar compras ordinarias previamente autorizadas.

Condiciones laborales:

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Tipo de relación cualificado: Contrato

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Tipología de contrato: Indefinido

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Número de horas semanales: 40 horas

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Horario: De 9 h a 18 h; viernes hasta las 15 h

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Retribución bruta anual: 18.000 € - 20.000 €

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📌 61213 - Administrativo/a (Barcelona)
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