About the Role
A medida que Whitewater Group continúa creciendo en España, con equipos trabajando desde nuestras oficinas de Zaragoza y Madrid y colaborando en proyectos internacionales, buscamos una persona organizada, proactiva y con ganas de aprender para incorporarse como Office & Facilities Intern en nuestras oficinas de Zaragoza.
Esta posición está pensada como una ocasión de prácticas y aprendizaje, en la que la persona podrá adquirir experiencia práctica apoyando en la gestión diaria de las oficinas, las instalaciones, los proveedores y los servicios para empleados. El objetivo será contribuir a que el funcionamiento de la oficina sea organizado, eficiente y agradable para todos.
La persona trabajará de forma cercana con la Office Manager, recibiendo apoyo y orientación mientras desarrolla sus conocimientos en gestión de oficinas, coordinación de instalaciones, gestión de proveedores y operaciones generales dentro de una empresa internacional de ingeniería en crecimiento.

Main Duties and Responsibilities




- Dar apoyo en la gestión diaria de las oficinas de Zaragoza y Madrid.
- Revisar el estado general de las oficinas y comunicar cualquier necesidad de mantenimiento o facilities.
- Dar apoyo en la coordinación con proveedores, contratistas y la gestión del edificio cuando sea necesario.
- Ayudar a gestionar los suministros de oficina, incluyendo material de papelería, café, agua y otras necesidades del día a día.
- Apoyar en la compra y recepción de material, mobiliario y equipamiento de oficina.
- Dar soporte en cambios de oficina, organización del mobiliario y otras tareas relacionadas con el espacio de trabajo.
- Ayudar con reservas de hoteles y otras gestiones de viajes para empleados y visitantes cuando sea necesario.
- Apoyar en la preparación de salas de reuniones y espacios para visitas, reuniones y eventos de empresa.
- Dar apoyo en la incorporación de nuevos empleados, incluyendo la preparación de sus puestos de trabajo y materiales de bienveni

📌 Office & Facilities Intern (Zaragoza)
🏢 Whitewater Group
📍 Zaragoza