Para nuestro despacho de abogados situado en Santa Ponsa, en el suroeste de Mallorca, estamos buscando activamente a una persona profesional para incorporarse a nuestro equipo de secretaría y administración. Nos dedicamos principalmente a asesorar y acompañar a clientes no residentes procedentes del ámbito germanohablante en asuntos de derecho inmobiliario y derecho de sucesiones, encargándonos también de la elaboración y presentación de sus declaraciones de impuestos y tributos asociados. Apostamos por un concepto de oficina contemporáneo, abierto, transparente y de ambiente familiar, por lo que nos entusiasma sumar apoyo en la organización interna y en la gestión diaria de nuestra actividad legal. Esta posición se ofrece con flexibilidad horaria, disponible tanto a tiempo completo como a tiempo parcial.

En tu día a día en el despacho, asumirás las siguientes funciones:

- Supervisar y gestionar de manera eficiente la entrada y salida del correo electrónico de la oficina.
- Planificar, programar y coordinar las citas y reuniones de los abogados con clientes y colaboradores.




- Atender la correspondencia y comunicación formal con clientes, notarías, registros y diferentes autoridades administrativas.
- Gestionar la centralita telefónica y brindar una atención telefónica cercana y profesional.
- Elaborar borradores y preparar modelos fiscales para nuestros clientes internacionales.

Lo que esperamos de ti:

- Experiencia demostrable y sólida en el área de secretaría, gestión de despachos o administración.
- Una forma de trabajar estructurada, metódica, independiente y con gran capacidad de organización.
- Excelente dominio y manejo práctico de las aplicaciones de software del entorno MS Office.
- Dominio fluido e impecable del alemán y del español, tanto a nivel hablado como escrito.

Lo que puedes esperar de nosotros:

- Un campo de trabajo variado, dinámico y con tareas interesantes en Mallorca.
- Muy buenas posibilidades de desarrollo profesional en un bufete consolidado.
- Un puesto de trabajo luminoso, moderno y un ambiente laboral agradable, colaborativo y positivo.

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📌 Personal de Secretaría en Santa Ponsa (Calviá)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Calviá