Empresa del sector immobiliari busca incorporar un/a responsable d’oficina amb coneixements de comptabilitat per gestionar el funcionament diari de l’espai de treball, coordinar els serveis generals i donar suport administratiu a Direcció. La posició també actuarà com a nexe entre els diferents departaments i contribuirà a la millora dels processos interns.

Si desea saber un poco más sobre esta ocasión, o está considerando presentar su candidatura, por favor, lea la siguiente información del puesto.

- Funcions principals

Gestió administrativa i suport a Direcció

- - Gestionar el funcionament diari de l’oficina i facilitar un entorn de treball eficient.

- Donar suport a Direcció en la gestió d’agendes, reunions, viatges i altres tasques administratives.

- Fer tasques administratives vinculades a la comptabilitat.

- Impulsar la millora dels processos administratius.

Coordinació de serveis i instal·lacions

- - Coordinar els serveis generals i la relació amb les empreses proveïdores de manteniment, subministraments, neteja i altres serveis.

- Supervisar el funcionament correcte de les instal·lacions.

- Coordinar l’organització d’esdeveniments interns,



reunions i visites corporatives.

Coordinació interna i gestió d’equips

- - Actuar com a nexe de coordinació entre els diferents departaments.

- Facilitar la comunicació interna.

- Participar en la gestió i coordinació d’equips.

- Donar suport a les activitats comercials i de vendes relacionades amb el sector immobiliari.

- Horari: de dilluns a divendres, de 9.00 a 14.00 h i de 15.00 a 18.00 h.

- Retribució bruta anual: 28.000 euros.

- CFGS d'Administració i finànces.

- Coneixements de comptabilitat.

- Experiència professional d’entre 1 i 3 anys en funcions administratives, de gestió d’oficina o similars.

- Coneixements o experiència en vendes i gestió d’equips en el sector immobiliari.

Competències

- - Planificació i organització.

- Lideratge i direcció de persones.

- Treball en equip i cooperació.

- Capacitat de negociació.

- Orientació a la clientela.

- Atenció a l’ordre i la qualitat.

- Capacitat per prendre decisions de manera consensuada. xugodme

- Català: nivell avançat.

📌 61175 - Office Manager (Barcelona)
🏢 Barcelona Activa
📍 Barcelona