¿Quiénes somos? ActioGlobal es la agencia que
transforma organizaciones líderes de todo el mundo para dar forma
al futuro del trabajo. Desde 2004, colaboramos con los principales
líderes de sus sectores para revolucionar las culturas
organizativas y lograr un gran impacto a una velocidad vertiginosa.
Entre nuestros clientes se encuentran Danone, PepsiCo, Unilever,
Imperial Brands, Ametller Origen, Frit Ravich, Pascual y el Grupo
Eroski, entre otros. Nuestros clientes no buscan talleres
superficiales, infinidad de notas adhesivas ni metodologías de
moda. Quieren una nueva forma de trabajar que ofrezca resultados.
Sin excusas. No somos consultores. Cambiamos la forma de trabajar.
El puesto Buscamos un perfil que guíe a nuestro equipo de liderazgo
en la toma de decisiones estratégicas de manera ágil y con certeza
absoluta sobre los datos. Crecemos ágil, la estructura societaria
se ha vuelto más ambiciosa y el ritmo de negocio exige que la
inteligencia financiera no valide el pasado, sino que lidere el
futuro. Este puesto existe para actuar como la fuente de verdad
financiera y legal de la compañía: transformar transacciones en
insights, garantizar un cumplimiento implacable y poner mes a mes
sobre la mesa la claridad que nos permite acelerar sin riesgos.
¿Qué hace este puesto diferente? 1. Ownership end-to-end: Cubres el
ciclo completo: desde la entrada de una factura hasta la decisión
estratégica del CEO. Aportas una visión 360 que combina
contabilidad, control de gestión y administración en una sola
función de alto impacto. 2. Gestión de un ecosistema de dos
sociedades: Una operativa y una holding de inversión. Esto implica
dominar operaciones vinculadas a mercado, fiscalidad avanzada,
consolidación/reporting agregado y análisis de rendimiento de
cartera. 3. Sinergia de finanzas y contratos: como parte de nuestro
equipo de Galaxy, no solo ves el número, ves el acuerdo. Evalúas el
impacto económico y de riesgo de cada contrato antes de firmarlo,
uniendo rigor legal y financiero. 4. Automatización como estándar:
las herramientas de IA aplicada a administración están redefiniendo
esta función en tiempo real. Automatizas lo mecánico (captura,
conciliación, reporting) para liberar el 100% de tu criterio hacia
el análisis de valor. Tareas Control de gestión — el corazón del
puesto Elaborar el presupuesto anual de ambas sociedades y mantener
un forecast actualizado a lo largo del año. Analizar desviaciones
presupuesto vs. real cada mes, con nivel de detalle: por qué, desde
cuándo y qué hacemos. Controlar márgenes por cliente, proyecto y
línea de negocio. Saber qué gana dinero de verdad y qué no.
Construir y mantener el cuadro de mando del CEO y del leadership
team: métricas que de verdad indican si las decisiones están
funcionando, actualizadas y fiables, disponibles antes de que haga
falta pedirlas. Detectar antes que nadie las señales de alerta.
Reporting a dirección Cierre y reporting mensual de las dos
sociedades: cuenta de resultados, balance y flujo de caja,
individual y agregado, con fecha fija y sin excepciones. Acompañar
cada informe de una lectura de negocio: qué ha pasado, qué
significa y qué recomiendas. Preparar la información financiera
para bancos, inversores, auditoría y consejo cuando se necesite.
Dar respuesta ágil a las preguntas del CEO y del leadership team
Contratos y capacidad legal Revisar, negociar y gestionar los
contratos comerciales de la compañía: clientes, proveedores,
partners, NDAs, acuerdos de colaboración y prestación de servicios.
Entender y anticipar las implicaciones económicas, fiscales y de
riesgo de cada cláusula: condiciones de pago, penalizaciones,
responsabilidad,



renovación tácita, exclusividad, propiedad
intelectual, jurisdicción. Mantener un repositorio de contratos
vivo y trazable: qué está firmado, con quién, hasta cuándo, en qué
condiciones y cuándo hay que renegociar o notificar. Trabajar codo
a codo con Partnerships y People dentro de Galagxy en los acuerdos
que afectan a su ámbito. Coordinar con la asesoría legal externa lo
que requiere criterio jurídico especializado, sabiendo distinguir
qué se resuelve en casa y qué se escala. Velar por la documentación
societaria de ambas sociedades: poderes, actas, libro de socios,
apoderamientos y su vigencia. Apoyar el cumplimiento en materia de
protección de datos y contratación con proveedores y clientes.
Contabilidad y cierre Llevar el ciclo contable completo de ambas
sociedades conforme al PGC: facturas emitidas y recibidas, nóminas
y Seguridad Social, gastos, inmovilizado, conciliaciones bancarias.
Ejecutar los asientos de cierre con rigor: amortizaciones,
periodificaciones, provisiones, deterioros, variación de
existencias, ajustes de divisa y regularización de resultados.
Formular las Cuentas Anuales de las dos sociedades y coordinar su
aprobación y depósito. Contabilizar y valorar la cartera de
inversiones de la holding: participaciones, valoración, deterioros
y seguimiento de rentabilidad. Registrar correctamente las
operaciones vinculadas entre ambas sociedades, asegurando
coherencia y valoración a mercado. Fiscalidad y cumplimiento
Preparar y presentar en colaboración con la asesoría externa el
calendario fiscal completo de las dos sociedades: modelos 303 y 390
de IVA; 111 y 190 de retenciones; 115 y 180 de alquileres; 123 y
193 de capital mobiliario; 200 y 202 de Sociedades; 347, 349 y 232.
Gestionar requerimientos e inspecciones de Hacienda de principio a
fin: contestar en plazo, aportar lo solicitado, de manera ordenada,
trazable y comprensible , y coordinar la estrategia con la asesoría
fiscal. Cumplir las obligaciones mercantiles: legalización de
libros, libro de actas, libro de socios, depósito de cuentas en el
Registro Mercantil. Anticipar y liderar la adaptación a VeriFactu y
a la factura electrónica B2B obligatoria, cuyos plazos ya están en
el horizonte. Tesorería Mantener una previsión de caja viva,
semanal a corto y a 13 semanas a medio plazo de forma que nunca
haya sorpresas. Gestionar cobros y pagos, vigilar la morosidad y
optimizar los días de cobro. Relación con bancos: líneas de
crédito, condiciones, financiación de circulante. Optimizar el
circulante entre ambas sociedades. Compras y control del gasto
Centralizar y controlar el gasto de la compañía Negociar con
proveedores y revisar condiciones y renovaciones Mantener un
circuito de aprobación claro y practicable, que dé control sin
frenar al equipo. Notas de gastos Mantener y evolucionar una
política de gastos clara, justa y fácil de cumplir. Gestionar el
proceso completo: recepción, validación, IVA deducible,
conciliación con tarjetas corporativas y reembolso puntual.
Automatización, procesos e IA Sacar el máximo partido a Holded,
nuestro ERP, y a su ecosistema de integraciones. Mapear los
procesos administrativos e identificar qué es mecánico, repetitivo
y automatizable. Implantar captura automática de facturas (OCR +
IA),



clasificación contable asistida y conciliación bancaria
automatizada. Automatizar la generación de informes recurrentes, de
modo que el cierre sea cada vez más ligero y más analítico. Usar
herramientas de IA y automatización (Make, n8n, Zapier, asistentes
de IA) con criterio: automatizar la digitalización, nunca el
juicio. Documentar los proceso de modo que sean replicables y
escalables. ¿Qué necesitamos que aportes? Requisitos
imprescindibles Formación en ADE, Economía, Empresariales o
equivalente. 5+ años en administración, contabilidad y finanzas,
con al menos 3 asumiendo responsabilidad completa del ciclo
contable y reportando a equipo directivo. Ciclo contable y cierre
de ejercicio de forma autónoma, con dominio real del PGC.
Formulación de cuentas anuales, no revisión. Fiscalidad de
sociedades española a nivel práctico: IVA, retenciones, Impuesto
sobre Sociedades, declaraciones informativas. Experiencia
demostrable en control de gestión: presupuesto, forecast, análisis
de desviaciones y reporting a dirección. Solvencia con contratos:
capacidad para leer, revisar y negociar acuerdos comerciales,
entender sus implicaciones y saber cuándo escalar a asesoría legal.
Excel avanzado: tablas dinámicas, modelización, y preferiblemente
Power Query. Manejo de ERP. Trabajamos con Holded, pero puedes
trasladar tu experiencia de otras herramientas. Autonomía real
trabajando en remoto: organización propia, comunicación proactiva y
capacidad de avanzar sin supervisión. Muy valorable Experiencia con
estructuras de más de una sociedad, holdings, consolidación u
operaciones vinculadas. Haber gestionado directamente
requerimientos o inspecciones de la AEAT. Experiencia previa en
asesoría, auditoría o el área corporativa de un grupo. Experiencia
con Holded específicamente. Herramientas de BI (Power BI, Looker
Studio) y de automatización (Make, n8n, Zapier). Uso habitual de IA
aplicada al trabajo administrativo, financiero o de revisión
documental. Formación complementaria en derecho mercantil o
contractual. Inglés profesional. Haber trabajado en PYME ¿Cómo
trabaja la persona que buscamos? Autonomía real trabajando en
remoto: organización propia, comunicación proactiva y capacidad de
avanzar sin supervisión. Milimétrica que no admite error, sabes lo
que debe ser exacto y lo que puede ser aproximado. Flexibilidad
operativa: garantizas el cierre de cada frente sin impacto por
cambiar de contexto Capacidad de ver el bosque y el árbol, alguien
que pueda bajar al detalle del día a día y a su vez, anticipar
próximos pasos a nivel estratégico Búsqueda de mejora continua y
proactividad buscando datos y soluciones Team player, trabajar en
un equipo remoto requiere buena comunicación, estar presente y ser
un punto de referencia para el resto. Este puesto no es para ti si
Buscas especializarte en un solo área. Este rol requiere visión
general. Necesitas un equipo detrás para ejecutar y controlar los
datos. Te incomoda cambiar de contexto o tarea. Necesitas oficina y
presencia para estar al máximo e integrarte con el equipo. Evitas
entrar en terreno contractual y legal. Entiendes la tecnología y la
IA cmo una amenaza en lugar de como una herramienta. ¿Qué
ofrecemos? Trabajo 100% remoto con 4 encuentros anuales con el
equipo y aproximadamente 6 con CEO y equipo de liderazgo. Contrato
indefinido y estabilidad real. Interlocución directa con el CEO y
el leadership team, sin filtros ni capas. Soporte del equipo de
Galaxy, donde finanzas, people, partnerships y contratos aportan la
visión del negocio completo. Autonomía real para diseñar la función
financiera. Lo que propongas con un beneficio objetivo, se
mueve.

📌 Responsable de Administración, Contabilidad y Control deGestión (Madrid)
🏢 ActioGlobal
📍 Madrid