22 sep
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VB Group
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Madrid
¿De qué te encargarás? Tu misión:
liderar de extremo a extremo los proyectos MICE de SIMMER, garantizando que cada evento se ejecuta con excelencia, dentro de presupuesto y con un nivel de servicio que haga que el cliente quiera repetir. Serás la persona de referencia del proyecto, tanto para el cliente como para el equipo y los proveedores.
Gestionar de forma integral
proyectos y eventos MICE nacionales e internacionales, desde el briefing hasta el cierre.
Analizar los briefings
de cliente y traducirlos en soluciones concretas, viables y diferenciales.
Diseñar y desarrollar propuestas
a medida, cuidando tanto el concepto creativo como la operativa que lo sostiene.
Elaborar, gestionar y hacer seguimiento de presupuestos , con control de costes y margen durante todo el ciclo del proyecto.
Buscar, seleccionar, negociar y contratar
hoteles, venues, restaurantes, proveedores audiovisuales, transporte, actividades y producción.
Coordinar a todos los proveedores y servicios
implicados, asegurando que cada pieza encaja en tiempo y forma.
Organizar la logística de grupos : alojamientos, traslados, restauración, actividades y necesidades específicas de cada asistente.
Gestionar el billetaje aéreo
(emisión, cambios y seguimiento) en los proyectos que lo requieran.
Coordinar y ejecutar el evento onsite , liderando el equipo sobre el terreno y tomando decisiones en tiempo real.
Ser la interlocución directa
con clientes nacionales e internacionales durante todo el proyecto.
Resolver incidencias
y reaccionar con criterio ante cambios de última hora, manteniendo la calidad del servicio.
Realizar el seguimiento post-evento , el cierre económico y el reporting de resultados.
Fidelizar las cuentas existentes
y detectar oportunidades de crecimiento y nuevo negocio.
Aportar visión de mejora continua : nuevos formatos, proveedores,
herramientas y formas de trabajar más eficientes.
¿A Quién Buscamos? Formación
Grado o Ciclo Formativo Superior en Turismo, Protocolo y Organización de Eventos, ADE, Comunicación, Marketing o áreas afines.
Valoramos la trayectoria profesional por encima de la titulación: si tu experiencia lo demuestra, queremos conocerte.
Experiencia
Mínimo
3 años
gestionando eventos corporativos, proyectos MICE, DMC, agencia de eventos o posiciones equivalentes.
Experiencia demostrable liderando proyectos
de forma autónoma , con responsabilidad sobre presupuesto, proveedores y ejecución.
Haber trabajado con clientes corporativos internacionales suma puntos.
Conocimientos técnicos
Elaboración y control de
presupuestos
y seguimiento económico de proyectos.
Negociación y contratación con hoteles, venues, restauración, audiovisuales, transporte, producción y actividades.
Paquete
Microsoft Office
a nivel usuario avanzado (Excel y PowerPoint, especialmente).
Amadeus , con foco en emisión y gestión de billetaje aéreo.
Canva
para el desarrollo visual de propuestas.
Soltura con
herramientas de Inteligencia Artificial
aplicadas al día a día competente.
Idiomas
Inglés alto (C1 o equivalente)
Español fluido.
Cualquier idioma adicional es bienvenido.
Competencias personales
Proactividad, iniciativa y capacidad resolutiva.
Organización sólida para compaginar varios proyectos, proveedores y deadlines a la vez.
Excelentes habilidades interpersonales y don de gentes.
Orientación al cliente y vocación de servicio.
Capacidad de negociación.
Criterio propio y atención al detalle.
Temple bajo presión y reacción rápida ante imprevistos.
Autonomía compatible con espíritu de equipo.
Sensibilidad comercial para fidelizar cuentas y detectar nuevas oportunidades.
Requisitos valorables
Creatividad aplicada al diseño y conceptualización de eventos.
Experiencia en eventos internacionales de gran formato (congresos, convenciones, incentivos, lanzamientos).
Red de contactos consolidada con proveedores y venues.
Otros requisitos
Disponibilidad para viajar
a nivel nacional e internacional cuando el proyecto lo requiera.
Disponibilidad de incorporación inmediata.
¿Qué Ofrecemos?
Paquete retributivo competitivo , diseñado según tu responsabilidad y experiencia.
Retribución flexible (Cobee)
para gastos de manutención, transporte, guardería o formación — tú decides cómo usarla.
Seguro médico subvencionado
para ti y tu familia (aquí cuidamos a los tuyos).
Modelo de trabajo híbrido
que te permite flexibilidad real: oficina céntrica y home office.
Acceso a experiencias exclusivas : sorteos de entradas a espectáculos, descuentos en viajes, y tarifa especial en cruceros y paquetes vacacionales (¡porque trabajar en una empresa de viajes tiene sus privilegios!).
Cultura de bienestar:
café ilimitado, Pizza Friday una vez al mes, team building y eventos internos que construyen comunidad.
Bonus por objetivos , referrals y iniciativas especiales (tu aporte se reconoce de verdad).
Formación continua
— catálogo de cursos online, idiomas, y programas de especialización. Tu crecimiento es el nuestro.
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📌 Event Project Manager – Eventos MICE (Madrid)
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📍 Madrid