Event Project Manager – Eventos MICE (Madrid)

Event Project Manager – Eventos MICE (Madrid)

22 sep
|
VB Group
|
Madrid

22 sep

VB Group

Madrid

¿De qué te encargarás? Tu misión:

liderar de extremo a extremo los proyectos MICE de SIMMER, garantizando que cada evento se ejecuta con excelencia, dentro de presupuesto y con un nivel de servicio que haga que el cliente quiera repetir. Serás la persona de referencia del proyecto, tanto para el cliente como para el equipo y los proveedores.

Gestionar de forma integral

proyectos y eventos MICE nacionales e internacionales, desde el briefing hasta el cierre.

Analizar los briefings

de cliente y traducirlos en soluciones concretas, viables y diferenciales.

Diseñar y desarrollar propuestas

a medida, cuidando tanto el concepto creativo como la operativa que lo sostiene.

Elaborar, gestionar y hacer seguimiento de presupuestos , con control de costes y margen durante todo el ciclo del proyecto.

Buscar, seleccionar, negociar y contratar

hoteles, venues, restaurantes, proveedores audiovisuales, transporte, actividades y producción.

Coordinar a todos los proveedores y servicios

implicados, asegurando que cada pieza encaja en tiempo y forma.

Organizar la logística de grupos : alojamientos, traslados, restauración, actividades y necesidades específicas de cada asistente.

Gestionar el billetaje aéreo

(emisión, cambios y seguimiento) en los proyectos que lo requieran.

Coordinar y ejecutar el evento onsite , liderando el equipo sobre el terreno y tomando decisiones en tiempo real.

Ser la interlocución directa

con clientes nacionales e internacionales durante todo el proyecto.

Resolver incidencias

y reaccionar con criterio ante cambios de última hora, manteniendo la calidad del servicio.

Realizar el seguimiento post-evento , el cierre económico y el reporting de resultados.

Fidelizar las cuentas existentes

y detectar oportunidades de crecimiento y nuevo negocio.

Aportar visión de mejora continua : nuevos formatos, proveedores,



herramientas y formas de trabajar más eficientes.

¿A Quién Buscamos? Formación

Grado o Ciclo Formativo Superior en Turismo, Protocolo y Organización de Eventos, ADE, Comunicación, Marketing o áreas afines.

Valoramos la trayectoria profesional por encima de la titulación: si tu experiencia lo demuestra, queremos conocerte.

Experiencia

Mínimo

3 años

gestionando eventos corporativos, proyectos MICE, DMC, agencia de eventos o posiciones equivalentes.

Experiencia demostrable liderando proyectos

de forma autónoma , con responsabilidad sobre presupuesto, proveedores y ejecución.

Haber trabajado con clientes corporativos internacionales suma puntos.

Conocimientos técnicos

Elaboración y control de

presupuestos

y seguimiento económico de proyectos.

Negociación y contratación con hoteles, venues, restauración, audiovisuales, transporte, producción y actividades.

Paquete

Microsoft Office

a nivel usuario avanzado (Excel y PowerPoint, especialmente).

Amadeus , con foco en emisión y gestión de billetaje aéreo.

Canva

para el desarrollo visual de propuestas.

Soltura con

herramientas de Inteligencia Artificial

aplicadas al día a día competente.

Idiomas

Inglés alto (C1 o equivalente)

Español fluido.

Cualquier idioma adicional es bienvenido.

Competencias personales

Proactividad, iniciativa y capacidad resolutiva.

Organización sólida para compaginar varios proyectos, proveedores y deadlines a la vez.





Excelentes habilidades interpersonales y don de gentes.

Orientación al cliente y vocación de servicio.

Capacidad de negociación.

Criterio propio y atención al detalle.

Temple bajo presión y reacción rápida ante imprevistos.

Autonomía compatible con espíritu de equipo.

Sensibilidad comercial para fidelizar cuentas y detectar nuevas oportunidades.

Requisitos valorables

Creatividad aplicada al diseño y conceptualización de eventos.

Experiencia en eventos internacionales de gran formato (congresos, convenciones, incentivos, lanzamientos).

Red de contactos consolidada con proveedores y venues.

Otros requisitos

Disponibilidad para viajar

a nivel nacional e internacional cuando el proyecto lo requiera.

Disponibilidad de incorporación inmediata.

¿Qué Ofrecemos?

Paquete retributivo competitivo , diseñado según tu responsabilidad y experiencia.

Retribución flexible (Cobee)

para gastos de manutención, transporte, guardería o formación — tú decides cómo usarla.

Seguro médico subvencionado

para ti y tu familia (aquí cuidamos a los tuyos).

Modelo de trabajo híbrido

que te permite flexibilidad real: oficina céntrica y home office.

Acceso a experiencias exclusivas : sorteos de entradas a espectáculos, descuentos en viajes, y tarifa especial en cruceros y paquetes vacacionales (¡porque trabajar en una empresa de viajes tiene sus privilegios!).

Cultura de bienestar:

café ilimitado, Pizza Friday una vez al mes, team building y eventos internos que construyen comunidad.

Bonus por objetivos , referrals y iniciativas especiales (tu aporte se reconoce de verdad).

Formación continua

— catálogo de cursos online, idiomas, y programas de especialización. Tu crecimiento es el nuestro.

#J-18808-Ljbffr

📌 Event Project Manager – Eventos MICE (Madrid)
🏢 VB Group
📍 Madrid

Postulate a este anuncio

Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.

Suscribete a esta alerta:

Recibe por email las nuevas ofertas de trabajo para: event project manager – eventos mice (madrid) / madrid

Suscribete a esta alerta:

Recibe por email las nuevas ofertas de trabajo para: event project manager – eventos mice (madrid) / madrid