Empresa empleadora TotalEnergies Electricidad Y Gas España, S.A.Art des Auftrags Contrato a tiempo indeterminadoExperiencia Menos de 3 añosContexto y entornoTotalEnergies (GRP) dispone de 2,4 millones de contratos B2C, 30.000 contratos B2B y una central con dos grupos de ciclo combinado de gas, siendo el 5º proveedor de gas y energía en España.Asimismo, está desarrollando proyectos renovables en España con una capacidad de 3 GW y gestiona la actividad de Trading electricidad.- Coordinar la organización de comités y reuniones de dirección- Gestión de agendas, optimizando la planificación de reuniones, compromisos y desplazamientos- Organizar y coordinar viajes profesionales- Actuar como filtro y canal de las comunicaciones dirigidas a Dirección, priorizando adecuadamente la información- Recibir y atender visitas institucionales o corporativas- Gestionar tareas administrativas asociadas, tales como tramitación de gastos, pedidos,



documentación y otras gestiones operativas vinculadas a la actividad directiva- Seguimiento y coordinación de servicios generales- Velar por el cumplimiento de las políticas y normas internas- Mantener un conocimiento actualizado de los servicios disponibles y su utilización por parte de los empleados- Controlar que los vehículos, instalaciones y edificios cumplen con los requisitos legales, especialmente en materia de Prevención de Riesgos Laborales (PRL)- Gestionar y resolver incidencias relacionadas con los servicios generales, coordinando con proveedores y áreas internas implicadas- Organizar, controlar y asegurar la trazabilidad de la información y documentación vinculada a los servicios, manteniendo los registros actualizados- Atención de llamadas y otras comunicaciones corporativas- Gestionar reserva de transportes y alojamiento para empleados- Colaborar en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas- Elaborar informes internos y documentación de soporte para la gestión del área- Escaneo, clasificación y

📌 Técnico/A De Apoyo A Dirección Y Soporte De Servicios Generales Madrid
🏢 TOTAL Deutschland
📍 Madrid