DESCRIPCIó

Empresa busca incorporar un/a Assistant Administratiu/va per donar suport en la gestió diària de l’oficina, tasques administratives i suport a Direcció.

Busquem una persona organitzada, resolutiva, àgil i de confiança, amb capacitat per gestionar tasques diverses i adaptar-se a les necessitats del dia a dia.

Funcions principals:

Recepció i gestió del dia a dia

- Atenció telefònica i derivació de trucades.
- Recepció i gestió de paqueteria i missatgeria.
- Atenció a visites i persones que accedeixin a l'empresa.
- Gestió general de la recepció.
- Suport administratiu als diferents departaments quan sigui necessari.
- Resolució i seguiment de petites gestions del dia a dia de l’oficina.

Suport a Direcció

- Gestió i organització de vols, viatges, hotels i reserves.
- Suport en la gestió de l’agenda.
- Realització i seguiment de diferents gestions professionals i personals de Direcció.
- Coordinació de cites, reserves i altres necessitats.
- Suport en altres gestions que puguin sorgir en el dia a dia.





Suport administratiu, comptable i de RRHH

- Comptabilització i registre de determinades factures.
- Suport en tasques administratives i documentals.
- Gestió, arxiu y seguiment de documentació.
- Suport administratiu en gestions relacionades amb els treballadors.
- Col·laboració amb administració en les tasques que siguin necessàries.

REQUISITS

Què busquem?

- Experiència prèvia en posicions administratives, recepció, office assistant o similars.
- Persona organitzada, responsable i resolutiva.
- Capacitat per gestionar diferents tasques simultàniament i establir prioritats.
- Bon nivell d’ofimàtica.
- Facilitat de comunicació i bon tracte interpersonal.
- Discreció i confidencialitat, especialment en les tasques de suport a Direcció.
- Valorable experiència en tasques administratives comptables i/o de recursos humans.

📌 Administratiu/va – Assistant de Direcció | 20 h/setmana (Barcelona)
🏢 RIEKA TALENT
📍 Barcelona