Descripción:

Con sede en España y presencia internacional en Europa y el norte de África, Calsina Carré lleva más de 50 años siendo un referente en el sector del transporte y la logística. Actualmente estamos inmersos en una transformación digital integral y apostamos por la innovación como motor clave de crecimiento. Formarás parte de un equipo internacional, multidisciplinar y altamente colaborativo. Buscamos cubrir una vacante de Administrativo/a documental para el departamento de Logística, en Pont de Molins.

Tu misión será la de gestionar toda la documentación relativa a entradas y salidas de camiones (CMR's, albaranes, documentación para UK) y asegurar que toda este correcta.

En tu día a día, te encargaras de:

Gestión de entradas de conductores y remolques

- Controlar la entrada de conductores en la base de Pont de Molins.
- Recepcionar, revisar y gestionar la documentación de los remolques.
- Gestionar y digitalizar la documentación de mercancías entregadas.
- Archivar la documentación de UK.
- Buscar y asignar remolques disponibles y aptos según las necesidades.

Gestión y control de la documentación de mercancías

- Revisar y registrar posibles discrepancias en cantidades, pesos, referencias, direcciones, palés, cajas, etc.
- Detectar y comunicar la falta de documentación necesaria.
- Actualizar y corregir la información en los sistemas informáticos.
- Revisar e identificar mercancías físicamente cuando sea necesario.
- Informar a los conductores sobre la preparación, retrasos o cualquier incidencia relacionada con sus cargas.

Gestión de órdenes de carga y descarga

- Ejecutar las órdenes en el sistema informático.
- Registrar y gestionar incidencias y discrepancias.




- Digitalizar los documentos de carga y descarga.

Preparación de documentación y hojas de ruta

- Preparar y adjuntar la documentación necesaria de la mercancía y del remolque asignado.

Control de mercancías de clientes de almacenamiento

- Gestionar las entradas y salidas de mercancías y preparar la documentación correspondiente.

Coordinación de servicios

- Gestionar y comunicar al responsable de turno los servicios necesarios para la manipulación de mercancías de empresas externas.

Coordinación con agencias colaboradoras

- Enviar la documentación y archivos necesarios a las agencias y preparar la documentación física de las mercancías.

Formación

- Formar y acompañar a las nuevas incorporaciones del equipo de documentación.

Coordinación y resolución de incidencias

- Colaborar con los diferentes departamentos y con el Responsable de Turno para resolver las incidencias del día a día.

Mejora de procesos

- Proponer ideas al Responsable de Almacén y al Técnico de Procesos para mejorar los procedimientos de trabajo.

Ofrecemos:

- Puesto estable en una empresa en crecimiento.
- Participación en proyectos internacionales y tecnológicos de alto impacto.
- Entorno colaborativo con una sólida cultura de trabajo en equipo.
- Salario competitivo en función de la experiencia.
- Formación continua y oportunidades de crecimiento profesional.

Requisitos:

Requisitos mínimos

- Requisito experiencia mínima de un año en una posición similar, relacionado con el transporte, la gestión documental en sector de transporte y logística de mercancía o relacionado.
- Deseable formación en transporte y logística y/o administración
- Requisito imprescindible un nivel medio de inglés
- Deseable conocimiento de otros idiomas: francés, rumano.

📌 Administrativo/a documentador (España)
🏢 calsina-carre
📍 España