Desde Adecco seleccionamos un/a Técnico/a de Apoyo a Dirección y Servicios Generales para incorporarse a una compañía multinacional de referencia del sector energético, con una sólida presencia en España y un contexto de trabajo internacional.La posición se integra dentro del área de People & Country Services y combina funciones de apoyo a Dirección, gestión de Servicios Generales y soporte administrativo/a transversal. Buscamos un perfil organizado, operativo y resolutivo, con capacidad para coordinar diferentes interlocutores y desenvolverse en un entorno corporativo internacional.¿Cuáles serán tus funciones?Apoyo a Dirección-Coordinar la organización de comités y reuniones de Dirección.-Gestionar agendas, reuniones, compromisos y desplazamientos.-Organizar y coordinar viajes profesionales.-Actuar como punto de apoyo y filtro de las comunicaciones dirigidas a Dirección.-Recibir y atender visitas institucionales y corporativas.-Gestionar gastos, pedidos,
documentación y otras tareas administrativas vinculadas a el/la actividad directivo/a.Servicios Generales:-Realizar el seguimiento y coordinación de los servicios generales de las oficinas.-Velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.-Gestionar y resolver incidencias relacionadas con instalaciones y servicios, coordinando con proveedores/as y áreas internas.-Realizar el seguimiento de vehículos, instalaciones e inmuebles, especialmente en materia de requisitos legales y PRL.-Mantener actualizada la documentación y registros asociados a los servicios.Soporte administrativo/a y transversal:-Atención de llamadas y comunicaciones corporativas.-Gestión de reservas de transporte y alojamiento para empleados/as.-Colaboración en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas.-Elaboración de informes y documentación de soporte.-Gestión, clasificación y archivo de documentación.-Coordinación de determinadas gestiones relacionadas con la salud laboral.¿Qué buscamos?-Formación en
📌 Executive Assistant (Madrid)
🏢 Adecco
📍 Madrid