Buscamos incorporar un/a Office Assistant | Administrativo/a para dar soporte al funcionamiento diario de nuestras oficinas en Barcelona.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa , a la que le guste que las cosas funcionen bien y que disfrute trabajando en un entorno dinámico, con contacto habitual con diferentes equipos, proveedores y colaboradores.
Se trata de una posición estable a tiempo parcial (25 horas semanales) , con un papel relevante en la organización y gestión del día a día de la oficina.
Tu misión
Asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina, proporcionando soporte administrativo y operativo y contribuyendo a mantener un entorno de trabajo organizado, eficiente y agradable.
¿Qué harás en tu día a día?
- Gestionarás la organización y el correcto funcionamiento de la oficina: suministros, espacios, salas de reuniones y otras necesidades del día a día.
- Coordinarás pedidos de material, compras y control de inventario.
- Atenderás y darás soporte a visitas, proveedores y equipos internos.
- Gestionarás la correspondencia,



mensajería y paquetería.
- Coordinarás diferentes proveedores y servicios de oficina , realizando el seguimiento de necesidades e incidencias.
- Darás apoyo en la organización de reuniones, eventos internos y otras actividades de la compañía.
- Mantendrás actualizada la documentación administrativa, archivos y bases de datos.
- Darás soporte en la gestión y seguimiento de facturas, gastos y documentación de proveedores .
- Colaborarás en la organización y mejora de los espacios de trabajo.
- Darás soporte administrativo y operativo a diferentes áreas de la compañía cuando sea necesario.

¿Qué buscamos?
- Formación de FP de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión, Asistencia a la Dirección, Secretariado o similar .
- Experiencia previa en posiciones de Office Assistant, Administrativo/a, Recepción o soporte de oficina . Valoraremos tanto perfiles junior con una buena base formativa como personas

📌 Office Assistant | Administrativo/A (Barcelona)
🏢 Compañía internacional
📍 Barcelona