Responsable de la oficina (Alcobendas)

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22 sep
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Ability Human Resources
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Alcobendas

22 sep

Ability Human Resources

Alcobendas

En Ability Human Resources buscamos incorporar a una persona con experiencia directa y demostrable en la gestión administrativa integral de formación bonificada a través de FUNDAE.

La persona seleccionada comenzará con una cartera controlada de clientes, que irá ampliando progresivamente conforme se integre en nuestra metodología y herramientas de trabajo.

Gestión integral de expedientes de formación bonificada.
Cálculo, revisión y control de costes.
Control de cofinanciación privada, límites y módulos económicos.
Conciliación de importes y seguimiento de las bonificaciones aplicadas.
Recopilación y revisión de documentación ante actuaciones de seguimiento.
Gestión y seguimiento de la documentación justificativa.
Contacto habitual con clientes por correo electrónico y teléfono.
Gestión de la operativa administrativa mediante herramientas propias de la compañía.

Al menos 3 años de experiencia directa en la gestión de formación bonificada a través de FUNDAE.
Manejo habitual de la aplicación telemática de Formación Programada por las Empresas.




Experiencia con empresas bonificadas y grupos de empresas.
Experiencia gestionando el ciclo completo de bonificación, desde el alta hasta la finalización y cierre.
Experiencia en cierres y conciliación de bonificaciones.
Experiencia en el uso de certificados digitales y representación de empresas.
Capacidad para gestionar una cartera propia de clientes.
Nivel intermedio de Excel, incluyendo filtros, ordenación, BUSCARX y tablas dinámicas.
Manejo habitual de Outlook, Word, Microsoft Teams, OneDrive y plataformas de clientes.
Disponibilidad de incorporación inmediata.
Permiso de trabajo en España.

Conocimiento y experiencia en la gestión de Permisos Individuales de Formación, PIF.
Conocimientos relacionados con Recursos Humanos o formación.
Conocimiento de inglés.

Atención al detalle.
Control riguroso de plazos y documentación.
Trabajo en equipo y actitud colaborativa.
Contrato fijo.
Jornada completa.
Horario de lunes a

📌 Responsable de la oficina (Alcobendas)
🏢 Ability Human Resources
📍 Alcobendas

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