¿De qué te encargarás?

Asegúrese de leer detenidamente la información sobre esta oportunidad antes de presentar su candidatura.

Tu misión será gestionar la secretaría técnica de nuestros congresos de principio a fin, para que cada inscrito, ponente e invitado tenga una experiencia fluida antes, durante y después del evento.
- Gestionar el proceso completo de inscripciones: registro de participantes, seguimiento y control de altas, cambios y cancelaciones.
- Atender y resolver las dudas e incidencias de las personas inscritas con rapidez y criterio de servicio.
- Controlar los ingresos por inscripciones y hacer seguimiento de pagos pendientes en coordinación con el departamento de Administración.
- Coordinar la participación de ponentes e invitados: organización de viajes, reservas hoteleras, tramitación de inscripciones gratuitas y atención personalizada.
- Gestionar las reservas hoteleras del congreso y controlar los cupos de servicios adicionales como talleres, actos sociales y otras actividades.
- Preparar, junto al project manager del congreso, listados,



documentación operativa y materiales necesarios para el evento.
- Coordinar y dar soporte a la secretaría técnica in situ: acreditaciones, atención en mostrador y resolución de imprevistos en sede.
- Mantener actualizadas las bases de datos y la plataforma de gestión de inscripciones.
- Colaborar con la secretaría científica en las comunicaciones y en la gestión de trabajos y contenidos del programa, cuando el proyecto lo requiera.
- Elaborar informes de seguimiento y cierre (inscripciones, ingresos, ocupación hotelera) para el equipo de proyecto.

Tu impacto: serás el punto de contacto que da seguridad a asistentes, ponentes y comités organizadores, y una pieza fundamental para que cada congreso cumpla sus objetivos de participación, calidad y rentabilidad.

¿A Quién Buscamos?

En Alo Congress, la línea de VB Group especializada en la organización de congresos, buscamos un/a Técnico/a de Secretaría Técnica que disf

📌 Técnico de Secretaría Técnica (Madrid)
🏢 VB Group
📍 Madrid