El objetivo principal de este puesto es gestionar los trámites administrativos del ciclo de venta de vehículos de ocasión, garantizando una coordinación fluida entre el equipo comercial y la gestoría externa para asegurar que todas las transferencias de titularidad y documentaciones se realicen de forma ágil y sin errores.
Por favor, verifique que tiene el nivel de experiencia y las cualificaciones adecuadas leyendo la descripción completa de esta ocasión a continuación.
Funciones Principales
Apoyo al equipo de ventas:
Recibir, revisar y validar la documentación entregada por los vendedores para iniciar los procesos de venta o tasación.
Control de expedientes:
Asegurar que cada expediente de venta contenga los contratos firmados, justificantes de pago, documentos de identidad y documentación del vehículo.
Seguimiento del stock:
Mantener actualizado el sistema informático del concesionario con el estado de cada vehículo (disponible, reservado, vendido, en proceso de gestoría).
Cambios de titularidad:
Preparar,
escanear y enviar toda la documentación necesaria a la gestoría externa para tramitar las transferencias, bajas o matriculaciones de los vehículos de ocasión.
Resolución de incidencias:
Hacer el seguimiento diario con la gestoría para solventar posibles retrasos, reservas de dominio, multas pendientes o embargos que bloqueen la venta.
Gestión de documentación provisional:
Tramitar y entregar los permisos de circulación provisionales para que el cliente pueda retirar el vehículo a tiempo.
Facturación:
Emitir facturas de venta, abonos y gestionar los justificantes de pago de las operaciones.
Gestión de garantías:
Tramitar las pólizas de garantía mecánica obligatorias para los vehículos de ocasión con las compañías aseguradoras correspondientes.
Perfil Requerido
Formación y Experiencia
Educación:
Formación Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
Experiencia:
Mínimo
1 o 2 años
en puestos administrat
📌 Administración Venta de vehículos de ocasión (Madrid)
🏢 Gaursa
📍 Madrid