Unternehmensbeschreibung

Schaich Immobilien S.L.U. ist eine etablierte Immobilienagentur mit Standort in Els Poblets nahe Denia. Seit über 35 Jahren spezialisiert sich das Unternehmen auf den Verkauf, die Vermietung und die Verwaltung von Immobilien in Spanien. Bewerbende profitieren von der Arbeit in einem professionellen Umfeld mit langjähriger Marktkenntnis und einem internationalen Kund:innenstamm. Das Unternehmen legt Wert auf zuverlässigen Service, strukturierte Prozesse und langfristige Kundenbeziehungen. Dadurch bietet Schaich Immobilien S.L.U. stabile Rahmenbedingungen und vielfältige Aufgaben im Immobiliensektor.

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Rollenbeschreibung

Als Sekretär:in unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Büroabläufe. Zu Ihren Aufgaben gehören die professionelle Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Terminorganisation, Dokumentenverwaltung sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.



Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben, unterstützen die Geschäftsleitung bei organisatorischen Tätigkeiten und sind eine wichtige Ansprechperson für Kund:innen und Partner. Diese Position ist als Vollzeitstelle ausgelegt, findet vor Ort statt und ist in Setla angesiedelt. Sie tragen dazu bei, die Servicequalität und Effizienz im Büroalltag kontinuierlich zu sichern.
Qualifikationen
Verwaltungs- und Bürokompetenzen:

Sicherer Umgang mit klassischen Büro- und Verwaltungsaufgaben (Clerical Skills), strukturierte Arbeitsweise, Routine im Umgang mit gängigen Office-Programmen.
Kommunikation und Kundenorientierung:

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Communication), freundliches und serviceorientiertes Auftreten (Customer Service), souveräner Umgang mit internationalen Kund:innen.
Sekretariats- und Assistenzaufgaben:

Erfahrung in der Durchführung von gesellschaftsbezogenen Sekretariatsaufgaben (Company Secretarial Wo

📌 Sekretärin (Madrid)
🏢 Schaich Immobilien S.L.U
📍 Madrid