En Opticalia somos una de las principales compañías del sector óptico, con más de 400 puntos de venta y un ambicioso proyecto de crecimiento y transformación.

Antes de solicitar este puesto, por favor, lea la siguiente información sobre esta oportunidad que encontrará a continuación.

Buscamos incorporar un/a Asistente/a Ejecutivo/a que brinde soporte a la parte de nuestro equipo directivo, facilitando la organización y coordinación de su actividad diaria, preparando documentación ejecutiva y colaborando con distintas áreas para garantizar que los proyectos y procesos se desarrollen de forma ágil y productivo.

¿Cuáles serán tus funciones? Soporte ejecutivo a Dirección Gestionar y coordinar las agendas de Dirección General y Subdirección General.

Organizar reuniones, asegurando la correcta preparación de la documentación y el seguimiento de los acuerdos alcanzados.

Recopilar, estructurar y sintetizar información procedente de diferentes departamentos para facilitar la toma de decisiones.

Elaborar presentaciones,



informes ejecutivos y documentación para el Consejo de Administración y otras reuniones de dirección.

Organizar y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo desplazamientos, alojamientos e itinerarios.

Organizar y coordinar eventos y acciones corporativas.

Anticiparse a las necesidades de Dirección, facilitando el desarrollo de su actividad diaria.

Soporte al área de Fidelización Coordinación y seguimiento de acuerdos de colaboración entre ópticas asociadas y empresas.

Atender consultas administrativas de asociados y canalizarlas hacia los departamentos correspondientes cuando sea necesario.

Colaborar en la preparación de informes y documentación del departamento.

¿Qué perfil buscamos? Formación Profesional de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Administración y Finanzas o afines al puesto de trabajo.

Experiencia mínima de 3 años en puestos de secretariado o asistencia ejecutiva trabajando con perfiles directivos.

Valorabl

📌 Asistente/a Ejecutivo/a en Tres Cantos (España)
🏢 MindMatch
📍 España