22 sep
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Bicolan Human Resources
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Bilbao
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Bilbao
Auxiliar administrativo/aResumen del puestoSe busca incorporar un/a Auxiliar administrativo/a para apoyar la gestión diaria de la organización, asegurando el correcto registro, seguimiento y archivo de la documentación. La persona seleccionada contribuirá a mantener unos procesos administrativos ordenados, ágiles y precisos, facilitando la coordinación entre las distintas áreas y la atención adecuada de las tareas operativas.Responsabilidades- Gestionar, registrar y archivar documentación administrativa en formato físico y digital.- Introducir y actualizar datos en los sistemas y herramientas internas.- Preparar, organizar y revisar documentos, informes y comunicaciones.- Realizar el seguimiento de solicitudes, incidencias y tareas administrativas pendientes.- Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y consultas relacionadas con la actividad diaria.- Apoyar la coordinación de agendas,
reuniones y gestiones internas.- Colaborar con otros equipos en tareas administrativas y de organización.- Mantener la confidencialidad y el orden de la información gestionada.Requisitos- Formación académica: .- Experiencia previa en funciones administrativas: .- Conocimientos de herramientas ofimáticas y gestión documental: .- Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de tareas.- Habilidades de comunicación y orientación al servicio.- Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Bilbao.- Incorporación mediante contrato por circunstancias de la producción.- Otros requisitos específicos del puesto: .Incentivos- Incorporación a un puesto presencial con funciones administrativas variadas.- Oportunidad de adquirir y ampliar experiencia en gestión documental, organización y soporte operativo.- Desarrollo de competencias profesionales vinculadas a la administración y la coordinación interna.- Acompañamiento inicial y herramientas necesarias para el desempeño de las funciones: .- Condiciones adicionales y oportunidades de continuidad o desarrollo: .Desde Bi
📌 Auxiliar Administrativo/A (Bilbao)
🏢 Bicolan Human Resources
📍 Bilbao