Desde HAYS nos encontramos en búsqueda de un perfil de Secretaria/o de Dirección para una importante compañía del sector asegurador especializada en el ámbito sanitario, situada en Madrid.

FUNCIONES:
- Gestión y coordinación de agendas complejas de dos directivos.
- Organización de reuniones internas y externas con distintos interlocutores.
- Preparación de presentaciones, informes y documentación corporativa, especialmente en PowerPoint.
- Coordinación transversal con diferentes departamentos para la recopilación y seguimiento de información.
- Organización de eventos, visitas institucionales y actividades corporativas.
- Gestión de cambios de agenda, imprevistos y prioridades en un entorno dinámico.
- Soporte administrativo y organizativo vinculado a Dirección.
- Coordinación y gestión de salas de reuniones.
- Gestión de suministros y materiales para Dirección.
- Apoyo puntual en tareas de recepción y atención a visitas.

REQUISITOS
- Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares como Secretaria/o de Dirección,



Executive Assistant o posiciones de soporte a Alta Dirección.
- Experiencia previa en entornos corporativos de alta exigencia y ritmo dinámico.
- Valorable experiencia en sectores como seguros, banca o servicios profesionales.
- Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente PowerPoint.
- Valorable interés o exposición a herramientas de Inteligencia Artificial.
- Perfil altamente organizado, resolutivo, flexible y con excelente capacidad de coordinación.
- Elevada atención al detalle y habilidades de comunicación.

CONDICIONES:
- Contratación indefinida.
- Modelo de trabajo presencial, con posibilidad futura de incorporar 1 día de teletrabajo.
- Horario habitual de 8:00 a 17:30.
- Flexibilidad de entrada entre las 7:30 y las 9:30.
- Jornada intensiva de verano (del 15 de junio al 15 de septiembre) y todos los viernes.
- Salario bruto anual: entre 28.000 € y 38.000 € en función de la experiencia aportada.
- Confiable médico.
- Seguro de vida.
- Pla

📌 Secretario/a de Dirección (España)
🏢 Hays
📍 España