¿Cuáles serán tus funciones?
¿Todo listo para enviar su solicitud? Asegúrese de comprender todas las responsabilidades y tareas asociadas a este puesto antes de continuar.

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- Gestión de comunidades

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- Atender y gestionar consultas, solicitudes e incidencias de propietarios.

- Mantener actualizados los datos de comunidades, propietarios, proveedores, coeficientes y domiciliaciones.

- Gestionar facturas, cuotas, remesas SEPA, cobros e impagos.

- Preparar convocatorias, liquidaciones y documentación para juntas de propietarios.

- Redactar y enviar actas de juntas ordinarias y extraordinarias.

- Seguros y siniestros

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- Abrir, comunicar y realizar el seguimiento de siniestros en pólizas multirriesgo de comunidades.

- Coordinar las actuaciones con aseguradoras, corredurías, peritos y empresas reparadoras.

- Controlar presupuestos, plazos, franquicias, recobros e indemnizaciones.

- Revisar las coberturas básicas de las pólizas.

- Colaborar en la solicitud y comparación de propuestas de renovación.

- Mantenimiento y proveedores

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- Coordinar trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo.

- Gestionar incidencias relacionadas con fontanería, electricidad, ascensores, limpieza y otros servicios.

- Solicitar, recibir y comparar presupuestos para obras y reparaciones.

- Realizar el seguimiento de los trabajos hasta su resolución.

Requisitos

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- Experiencia mínima de 2 años en administración de fincas, corredurías de seguros o posiciones similares.

- Experiencia en la gestión de comunidades de propietarios.

- Manejo fluido de Gesfincas y del entorno IESA.

- Conocimientos prácticos de seguros multirriesgo y tramitación de siniestros.

- Buen dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.

- Capacidad de organización, atención al detalle y orientación al cliente.

- Habilidad para gestionar incidencias y situaciones de conflicto con empatía, firmeza y capacidad resolutiva.

- Valoraremos especialmente:

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- Formación en Administración y Finanzas, ADE, Gestión Inmobiliaria o similar.

- Conocimientos de la Ley de Propiedad Horizontal.

- Experiencia previa en corredurías de seguros o agencias vinculadas a la administración de fincas. xqbhyrx

Se Ofrece

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- Contrato indefinido

- Jornada completa de 40 horas semanales

- Trabajo presencial en Madrid, zona Chamberí

- Horario de lunes a jueves de 9: 00 a 14: 00 y de 16: 00 a 18: 00, con jornada de verano

- Incorporación a un equipo profesional, consolidado y en crecimiento

- Estabilidad y posibilidades de crecimiento profesional

Si tienes experiencia en administración de fincas, y te desenvuelves con soltura en la tramitación de siniestros, queremos conocerte.

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📌 Administrativo/a de fincas y gestión de seguros (Madrid)
🏢 Pact
📍 Madrid