Buscamos un/a Administrativo/a para llevar a cabo la gestión del puesto de recepción y el soporte administrativo general .
- Atender la centralita y transferir llamadas .
- Recoger y transmitir mensajes telefónicos .
- Revisar el buzón de voz al inicio de la jornada .
- Activar y desactivar el contestador cuando corresponda .
- Atender visitas y ofrecer café o agua .
- Recibir mensajeros, paquetería y correo .
- Solicitar servicios de mensajería .
- Preparar y revisar las salas de reunión .
- Controlar el orden básico de recepción y zonas comunes .
- Coordinar incidencias ordinarias con conserjería .
- Gestionar el tóner y el reciclaje de cartuchos .
- Avisar al servicio técnico de impresora, agua, electricidad, climatización, etc .
- Recibir y comunicar la llegada de material informático (interlocución con GIA) .
- Dar de alta o actualizar contactos en Coneix, evitando duplicados .
- Mantener actualizado el cuadro de extensiones telefónicas .
- Gestionar pequeños envíos, flores,



desayunos y obsequios .
- Revisar el botiquín y reponer material básico .
- Hacer el seguimiento periódico de limpieza, cristales y extintores .
- Realizar compras ordinarias previamente autorizadas .

Condiciones laborales:
- Tipo de relación competente: Contrato
- Tipología de contrato: Indefinido
- Número de horas semanales: 40 horas
- Horario: De 9 h a 18 h; viernes hasta las 15 h
- Retribución bruta anual: 18.000 € - 20.000 €
- Formación reglada requerida: CFG Medio
- Experiencia demostrable en el sector
- Conocimientos informáticos: Office
- Competencias personales más desarrolladas: Competencias digitales, autoconfianza, trabajo en equipo y cooperación, empatía, aprendizaje y utilización de conocimientos, compromiso con la organización y comunicación .
- Idiomas: Catalán básico, inglés básico .

📌 Administrativo/a (España)
🏢 Barcelona Activa
📍 España