Empresa del sector immobiliari busca incorporar un/a responsable d’oficina amb coneixements de comptabilitat per gestionar el funcionament diari de l’espai de treball, coordinar els serveis generals i donar suport administratiu a Direcció. La posició també actuarà com a nexe entre els diferents departaments i contribuirà a la millora dels processos interns.

2. Funcions principals

Gestió administrativa i suport a Direcció

- Gestionar el funcionament diari de l’oficina i facilitar un entorn de treball eficient.
- Donar suport a Direcció en la gestió d’agendes, reunions, viatges i altres tasques administratives.
- Fer tasques administratives vinculades a la comptabilitat.
- Impulsar la millora dels processos administratius.

Coordinació de serveis i instal·lacions

- Coordinar els serveis generals i la relació amb les empreses proveïdores de manteniment, subministraments, neteja i altres serveis.
- Supervisar el funcionament correcte de les instal·lacions.
- Coordinar l’organització d’esdeveniments interns, reunions i visites corporatives.

Coordinació interna i gestió d’equips





- Actuar com a nexe de coordinació entre els diferents departaments.
- Facilitar la comunicació interna.
- Participar en la gestió i coordinació d’equips.
- Donar suport a les activitats comercials i de vendes relacionades amb el sector immobiliari.
- Horari: de dilluns a divendres, de 9.00 a 14.00 h i de 15.00 a 18.00 h.
- Retribució bruta anual: 28.000 euros.
- CFGS d'Administració i finànces.
- Coneixements de comptabilitat.
- Experiència professional d’entre 1 i 3 anys en funcions administratives, de gestió d’oficina o similars.
- Coneixements o experiència en vendes i gestió d’equips en el sector immobiliari.

Competències

- Planificació i organització.
- Lideratge i direcció de persones.
- Treball en equip i cooperació.
- Capacitat de negociació.
- Orientació a la clientela.
- Atenció a l’ordre i la qualitat.
- Capacitat per prendre decisions de manera consensuada.
- Català: nivell avançat.

#J-18808-Ljbffr

📌 61175 - Office Manager (Barcelona)
🏢 Barcelona Activa
📍 Barcelona