Qué harás

- Gestionar la facturación emitida y recibida, y hacer seguimiento de cobros y pagos.

- Preparar y controlar la documentación administrativa de los contratos públicos: declaraciones responsables, certificados, garantías, documentación de solvencia y presentación en plataformas de contratación.

- Dar soporte documental en la preparación de licitaciones, coordinándote con el equipo técnico y con la dirección.

- Coordinarte con la asesoría fiscal, contable y laboral externa.

- Organizar agendas, viajes y desplazamientos del equipo.

- Mantener el archivo documental físico y digital de la empresa.

- Atender las comunicaciones externas: correo, teléfono y trato con organismos públicos.

- Apoyar el mantenimiento del sistema de calidad ISO 9001 junto con la persona responsable.

- Dar apoyo a la contabilidad al Ecommerce, la segunda sociedad del grupo: registro y clasificación de facturas, conciliación bancaria, control de cobros y pagos y preparación de la documentación periódica para la asesoría.

Qué necesitamos

- Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar (FP de grado medio o superior, o grado universitario).

- Al menos dos años de experiencia en funciones administrativas.

- Manejo solvente de Excel y de herramientas ofimáticas y de gestión.

- Atención al detalle y rigor con los plazos. En contratación pública un documento presentado fuera de plazo o mal firmado deja fuera una oferta completa: es la parte del trabajo donde no cabe el error.

- Capacidad de organizar varias tareas a la vez y de anticiparse a lo que el equipo va a necesitar.

- Nociones de contabilidad:



saber qué es un asiento, clasificar facturas por tipo de gasto y cuadrar una conciliación bancaria.

- Discreción en el manejo de información confidencial.

Qué valoramos

- Haber llevado la contabilidad del día a día de una pyme en coordinación con una asesoría externa.

- Valenciano y/o catalán.

- Experiencia con herramientas de gestión tipo Holded o equivalentes Experiencia previa en despachos profesionales, consultoras o empresas que licitan con la Administración.

- Conocimiento de la Plataforma de Contratación del Sector Público y de las plataformas autonómicas.

- Nociones básicas de la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP).

Qué ofrecemos

- Contrato indefinido a jornada completa desde el primer día.

- Jornada anual de 1.750 horas, con viernes por la tarde libres y jornada intensiva en verano.

- 30 días naturales de vacaciones.

- Un puesto con recorrido: es la única posición administrativa del grupo, con visión completa de dos negocios y contacto directo con la dirección.

- Formación a cargo de la empresa en contratación pública y en las herramientas contables que utilizamos.

Sueldo: A partir de 19.000,00€ al año

Incentivos

- Ayuda al desarrollo profesional

- Eventos de la empresa

- Flexibilidad horaria

- Formación en certificaciones profesionales

- Jornada intensiva en verano

- Jornada intensiva los viernes

- Opción a contrato indefinido

- Ordenador de empresa

- Programa de formación

Preguntas para la solicitud

- ¿Qué nivel de dominio de excel tienes?

Experiencia

- administración y contabilidad: 2 años (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 Administrativo Contable (Valencia)
🏢 Castro Tourism Advisors
📍 Valencia