IMPORTANTE: Abstenerse personas que NO residan en la provincia de Alicante. El puesto es presencial en Ibi (Alicante).
En Indexeo Marketing, agencia de marketing digital e inteligencia artificial ubicada en Ibi (Alicante), buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a Contable con apoyo Comercial.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y proactiva, con experiencia en tareas administrativas y conocimientos de contabilidad, que se encargue principalmente de la gestión administrativa, facturación y contabilidad de la empresa, y que adicionalmente pueda dar soporte al departamento comercial en determinadas tareas de seguimiento y atención a clientes.
Funciones principalesLa parte principal del puesto estará centrada en el área de administración y contabilidad:
- Gestión de la facturación de clientes y seguimiento de facturas emitidas.
- Registro, control y contabilización de facturas de proveedores y gastos.
- Gestión y seguimiento de cobros y pagos.
- Control administrativo de bancos, recibos, domiciliaciones y movimientos.
- Preparación y organización de documentación para la gestión contable y fiscal.
- Apoyo en la contabilidad general de la empresa y coordinación con asesoría cuando sea necesario.
- Control, archivo y gestión de documentación administrativa.
- Elaboración y actualización de informes, hojas de cálculo y reportes internos.
- Atención a clientes y proveedores por teléfono, e-mail y WhatsApp.
De manera complementaria, también realizará funciones de apoyo comercial, entre ellas:
- Apoyo al departamento comercial en la gestión y seguimiento de oportunidades.
- Seguimiento de clientes actuales y potenciales.
- Contacto telefónico con determinados clientes o potenciales clientes.
- Apoyo en acciones puntuales de prospección y captación.
- Actualización y gestión de información comercial en CRM.
- Preparación de documentación, presupuestos o información necesaria para el equipo comercial.
Requisitos indispensables
- Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, contables o similares.
- Conocimientos de facturación y contabilidad.
- Manejo habitual de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Google Sheets.
- Experiencia o conocimientos en programas de facturación, contabilidad, ERP o herramientas similares.
- Persona organizada, responsable y con atención al detalle.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Capacidad para desenvolverse con clientes y proveedores.
- Residencia en la provincia de Alicante y disponibilidad para trabajar presencialmente en Ibi.
Requisitos deseables
- Formación relacionada con Administración y Finanzas, Contabilidad, ADE o similar.
- Experiencia trabajando con programas de gestión contable o ERP.
- Experiencia previa en atención al cliente, seguimiento comercial o ventas.
- Manejo de herramientas CRM.
- Conocimientos básicos de marketing digital.
- Residencia habitual en Ibi, Castalla, Onil, Tibi, Alcoy o alrededores.
Aptitudes y competenciasBuscamos una persona:
- Organizada, metódica y con capacidad para gestionar varias tareas.
- Resolutiva y con iniciativa.
- Responsable y cuidadosa con la información administrativa y financiera.
- Con buen trato con clientes y proveedores.
- Con facilidad para comunicarse y desenvolverse por teléfono.
- Con capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Con interés por aprender y evolucionar dentro de una empresa en crecimiento.
Qué ofrecemos
- Incorporación a una empresa en pleno proceso de crecimiento.
- En oficina en nuestras oficinas de Ibi (Alicante).
- Contrato inicial temporal con posibilidad de incorporación indefinida.
- Media jornada, con posibilidad de ampliar a jornada completa tras un periodo de adaptación y según evolución del puesto.
- Formación interna y apoyo del equipo.
- Posibilidad de crecer profesionalmente y asumir progresivamente nuevas responsabilidades.
Si tienes experiencia en administración, facturación y contabilidad, pero además te gusta el trato con clientes y te manejas bien apoyando tareas comerciales, nos gustaría conocerte.
📌 Administrativo/a Contable con apoyo Comercial (Ibi)
🏢 Indexeo
📍 Ibi