Descripción de la empresa Sepalo Software es una empresa europea de desarrollo de software y servicios, en fuerte crecimiento, especializada en soluciones seguras de pago y fidelización. Con sede en España y presencia internacional, el equipo está formado por profesionales con amplia experiencia en seguridad, pagos, fidelización y soluciones móviles en el mercado europeo. La empresa diseña y opera soluciones innovadoras y seguras para marcas y organizaciones líderes, ofreciendo consultoría, diseño, desarrollo y servicios operativos.

Sepalo

Software cuenta con una base consolidada de clientes internacionales y una reputación creciente por la calidad de sus servicios de consultoría, certificación, soporte y desarrollo de soluciones. Su modelo de negocio se basa en la colaboración y en aportar alto valor añadido, reduciendo riesgos y acelerando el time-to-market para ayudar a sus clientes a operar con menores costes y mayores ingresos.

Misión del puesto

Dar soporte administrativo y operativo a la compañía, asegurando la correcta gestión de compras, proveedores, facturación y logística asociada a los proyectos y al funcionamiento interno de SEPALO, bajo la coordinación y supervisión del responsable del área.

Funciones principales

Gestionar solicitudes de compra, petición de cotizaciones, pedidos y seguimiento de proveedores.

Gestionar la logística nacional e internacional: transporte, recogidas, envíos de equipos y material, incluyendo documentación y trámites asociados a importaciones, exportaciones y aduanas.

Gestionar y revisar facturas, gastos y documentación administrativa relacionada con compras y proveedores.





Coordinar las necesidades de material y logística de los diferentes proyectos y departamentos.

Gestionar reservas y necesidades logísticas asociadas a viajes, intervenciones y congresos.

Gestionar el aprovisionamiento de consumibles, pequeño material y necesidades generales de oficina.

Colaborar en tareas de PRL, formación, ENS y mantenimiento de sus correspondientes registros administrativos.

Mantener actualizada la información y documentación de las actividades gestionadas en las herramientas corporativas.

Dar soporte al resto del equipo de Administración, Compras y Logística cuando las necesidades de trabajo lo requieran.

Mantener la oficina en condiciones óptimas de organización y presentación.

Dependencia: puesto supervisado y coordinado por un perfil superior.

Requisitos

- Aptitudes en gestión administrativa de compras y logística: experiencia en tramitación de pedidos, control de stock, seguimiento de entregas y manejo de documentación (albaranes, facturas, contratos).
- Aptitudes en coordinación con proveedores y servicios internos: capacidad para negociar condiciones básicas, resolver incidencias de suministro y colaborar con equipos de proyectos, finanzas y operaciones.
- Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión: dominio de hojas de cálculo, procesadores de texto y, preferiblemente, experiencia con ERP o software de gestión de compras y almacén.
- Formación recomendada en Administración, Logística, Gestión de Empresas o similar, así como capacidad de organización, atención al detalle y orientación a la mejora de procesos.
- Valorable nivel intermedio de inglés para interactuar con proveedores y clientes internacionales, y disposición para aprender y adaptarte a un contexto tecnológico e innovador.

📌 Administrativo de Compras y Logística (Córdoba)
🏢 Sepalo Software
📍 Córdoba