FUNCIONES

Dar soporte al Departamento de QHSE en las tareas de gestión de la información, mantenimiento documental, seguimiento de indicadores, actualización de plataformas y coordinación administrativa de los sistemas de gestión de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud.

Funciones principales

Gestión documental

· Organización y archivo de documentación del SGI.

· Actualización de registros corporativos.

· Control de versiones de procedimientos, instrucciones y formatos.

· Apoyo en la actualización documental de DELPHOS.

· Preparación de documentación para auditorías internas y externas.

Seguimiento de plataformas

· Actualización de documentación en plataformas CAE: Dokify, SACE, Cetaima

· Seguimiento de vencimientos documentales.

· Verificación de documentación de trabajadores y empresa.

· Comunicación de incidencias documentales.

Indicadores y reporting

· Actualización de bases de datos y registros Excel.

· Apoyo en la recopilación de datos para indicadores QHSE.

· Seguimiento de objetivos e indicadores.

· Elaboración de tablas, gráficos y cuadros de mando.

Formación y comunicación

· Apoyo en campañas de comunicación interna.

· Distribución de información QHSE a nuevas incorporaciones.

· Preparación de boletines mensuales.

· Archivo y control de evidencias formativas.

Homologación de proveedores

· Seguimiento documental de proveedores.

· Solicitud de documentación.

· Revisión administrativa de cuestionarios.

· Actualización de registros de homologación.

Auditorías

· Recopilación de evidencias.

· Organización de documentación de auditoría.

· Seguimiento de acciones correctivas.





· Actualización de registros de no conformidades y observaciones.

REQUISITOS

- Titulado/a o estudiante en último curso de:

· Grado en Ingeniería de Organización Industrial.

· Grado en Ciencias Ambientales.

· Grado en Ingeniería Ambiental.

· Grado en Relaciones Laborales.

· Máster o Grado relacionado con:

o Calidad.

o Medio Ambiente.

o Prevención de Riesgos Laborales.

o Sistemas Integrados de Gestión.

· FP Superior de Administración.

· FP Superior de Gestión de Calidad.

· FP Superior de Química y Salud Ambiental.

- Conocimientos valorables:

· ISO 9001.

· ISO 14001.

· ISO 45001.

· Gestión documental.

· Sistemas de procesos.

· Sostenibilidad y ESG.

· Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).

HERRAMIENTAS

- Excel (nivel medio-alto), Word, PowerPoint,Outlook.
- Valorable: Power BI, Power Automate, SharePoint, Power Apps, GIS.

IDIOMAS

- Inglés alto (mínimo B2, se hará prueba de nivel)

REQUISITOS

- Titulado/a o estudiante en último curso de:

· Grado en Ingeniería de Organización Industrial.

· Grado en Ciencias Ambientales.

· Grado en Ingeniería Ambiental.

· Grado en Relaciones Laborales.

· Máster o Grado relacionado con:

o Calidad.

o Medio Ambiente.

o Prevención de Riesgos Laborales.

o Sistemas Integrados de Gestión.

· FP Superior de Administración.

· FP Superior de Gestión de Calidad.

· FP Superior de Química y Salud Ambiental.

HERRAMIENTAS

- Excel (nivel medio-alto), Word, PowerPoint,Outlook.
- Valorable: Power BI, Power Automate, SharePoint, Power Apps, GIS.

IDIOMAS

- Inglés alto (mínimo B2, se hará prueba de nivel)

📌 Beca: HEYMO Departamento QHSE (Madrid)
🏢 Tecnicas Reunidas
📍 Madrid